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基本幫助

文字擴展,多剪輯, 筆記,彈出窗口,
提醒,腳本等 適用於Mac

簡介

Essential是一個多方面的生產力工具,可在後台運行以提高Mac的生產力。 必不可少的是yType的後繼者。 yType只是文本擴展工具。 在集中式實用程序中至關重要,該實用程序可在一個應用程序中為您提供多個剪貼板,文本擴展,筆記,提醒,iOS中的彈出窗口,腳本等。

資格 

基本要求為10.7或更高。

術語

文字擴展

  • 捷徑 –擴展為文本或圖像塊的縮寫。
  • 擴張 –這是快捷方式擴展為的文本塊。 擴展可以是純文本或帶格式的文本以及可選圖片。
  • 快捷鍵/擴展對 –這是“快捷方式”和“擴展”項。 鍵入時,快捷方式將由擴展替換。 有時我們僅將此對稱為快捷方式。
  • 變量 –您可以在擴展字段中放置一個符號,該符號在調用時可以擴展為當前日期,時間等。變量類型很多。
  • 快捷方式變量 –當快捷方式被幾個額外的字符包圍時,可以將其變成一個變量。 從“快捷方式變量”下拉菜單中選擇它們後,可以將其插入其他擴展中。

剪貼板

  •  –是使用複製或剪切菜單項或熱鍵複製到剪貼板的對象。
  • 剪貼板 –是一個剪輯的容器。 Mac OS X提供了一個系統剪貼板。
  • 剪輯記錄 –是隨時間推移複製/剪切的片段的移位堆棧或時間順序。

概述

Essential在一個菜單項中結合了5種主要工具:

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  1. 多個剪輯
  2. 文字擴展
  3. 彈出窗口
  4. 提醒
  5. 筆記
  6. 腳本

打開應用程序後,它的燈泡圖標位於菜單欄中,如下所示:

選擇“基本開啟”或“基本關閉”以打開或關閉所有基本

選擇信息以查看上面的菜單,其中包含:

  • 關於-版本號和其他信息。
  • 在線手冊–本手冊。
  • 建議和錯誤報告…–發送反饋。
  • 購買…–了解有關購買應用程序的更多信息。

安裝過程

雙擊Essential圖標,它將啟動應用程序,您將在頂部菜單欄中的右側看到Essential的燈泡小圖標。

如果要從yType更新,則FAQ中有有關導入舊信息的信息。

重要: Essential首次啟動時,需要您的許可才能訪問某些服務。 對於Mac OS 10.13和10.14(Mojave),這非常重要。

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單擊“打開系統偏好設置”,您將看到以下信息:

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在左下角單擊鎖定圖標,然後使用該Mac的用戶名和密碼登錄。

然後單擊上方“基本”圖標旁邊的小框,這樣您會看到一個選中標記:

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現在,單擊頂部菜單右側網站上的燈泡圖標,您將看到此下拉菜單。

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現在,Essential已準備好提高您的生產率。

快捷鍵

Essential中的快捷方式使您可以鍵入縮寫詞或更大的文本,圖像或圖像和文本塊。 只需輸入一個縮寫(快捷方式),然後輸入一段文本和/或圖片/格式化的文本(展開)。 現在鍵入該縮寫,我們稱為快捷方式和空格或回車符將插入我們稱為擴展的文本。

鍵入幾個字符(快捷方式)以在您的Mac上的任何應用程序中的任意位置立即粘貼更大的文本塊(擴展名),例如您的姓名,URL,圖片或什至幾頁格式化文本。

功能

  • 創建快捷方式(幾個字母)以在任何mac應用程序中輸入大塊文本或圖片以及帶格式的文本。
  • 複製,粘貼或拖動文本,圖片或帶格式的文本塊。
  • 使用變量插入月,日,年,時間,光標,時區。
  • 將一個變量嵌入另一個變量中。
  • 通過所有快捷方式/擴展對進行搜索。
  • 提供英語,法語,俄語,西班牙語,意大利語,德語,瑞典語和日語。 請幫助我們添加您的語言。

用法

通過首選項或通過菜單欄打開或關閉快捷方式。

  1. 文本快捷方式示例

雙擊“快捷方式”字段下的空白處或單擊右下角的+號。 創建一個新的快捷方式/擴展對。 輸入右上角的“快捷方式”。 快捷方式可以是一個或多個字符。 讓我們使用:

展開的文本可能是您的地址:

約翰·史密斯
100 Main St.
田納西州52556

將該文本放在右下角的“擴展”字段中。 現在,當您輸入mya和一個空格或返回時,該地址將立即彈出到文檔中。

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  1. 圖片/樣式文本快捷方式示例

點擊+按鈕創建一個新的快捷方式。 鍵入快捷方式,如; whale現在將圖片拖到擴展框中。 現在,每次鍵入; whale都會插入該圖片。

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提示:可以以純文本或格式文本輸入URL(https://plumamazing.com)。 在格式化的文本控件中,單擊URL進行編輯。

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命名快捷方式

如果您將快捷方式設為您語言中的常規字詞,那麼在沒有擴展名的情況下您無法鍵入該字詞。 為了避免這種情況,我們製作了不是文字的快捷方式。

在某些示例中,我們以分號開頭快捷方式,因為它是快速鍵入的一種簡便方法。 這也讓我們給它起了一個令人難忘的名字。 但是使用任何字符都可以。

開發自己的快捷方式命名系統的提示。

將快捷方式(很少使用的字符)與描述性名稱結合在一起,有助於重新調用它們。 在描述性名稱前使用很少使用的字符,可以創建易於記憶的組。 喜歡 ; 可以在網址的第一個字母之前(如p),以便; p可以擴展為 https://plumamazing.com 並容易記住。

命名示例

捷徑                     擴張

電子郵件                                elvis@presley.com
例如                                elvis@graceland.com

使用@可以幫助您記住您的其他電子郵件地址

我使用下面的那些,它們為我節省了大量時間和打字。

;p                                    https://plumamazing.com
;k                                    http://knowledgeminer.com

實驗並保持一致,隨著時間的推移,您將開發自己的模式。

使用 ; 因為您網站上的所有網址都是方便的助記符,但您可以使用任何東西。

捷徑

qbizletter尊敬的先生,……。

對於經常使用的長消息,使用字母q和可識別的名稱可能是一種很好的技術,它們甚至可能長達幾頁。 然後,您可以鍵入一些快捷方式字母,然後將其迅速擴展為長電子郵件。

重要:找到一個好的“觸發器”意味著您將在常規沖洗中不使用的字母越少越好。 要查找觸發器,請使用詞典站點,該站點允許查找帶有這幾個字母的每個單詞。 假設您認為'obf'可能會成為一個不錯的'Trigger',如下所示進行測試:

https://www.thefreedictionary.com/e/OBF

該網站會告訴您哪些單詞以這些字母結尾。 在這種情況下,大多數都是您永遠不會使用的首字母縮寫詞。 因此,它是一個很好的觸發器。 您不想使用不時輸入幾次的字母,並且會對擴展感到驚訝。

快捷方式中的設置

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您可以在此處更改以下設置:

  • 登錄時啟動Essential –在重新啟動計算機時節省時間。
  • 擴展後添加空間–正是這樣做的。
  • 在Dock中顯示圖標-如果選中,則在文檔中顯示該應用程序。

變量

以下是變量下拉菜單。

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在擴展區域中添加任何這些變量,然後添加您自己的觸發器,您現在可以

無需查找即可立即輸入時間,日期等。

通過選擇這些變量,將%Y%m%d用於年份的月份和日期。 按照您想要的順序放置它們。

單擊光標變量以放入此%|。 展開所有觸發器和變量後,它將把光標設置在您放置變量的位置。

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快捷鍵只是不同種類的變量。 要將快捷方式用作變量,只需從變量下拉菜單中選擇快捷方式。 在這裡右邊->

從菜單中選擇它們是最好的方法,但是可以很容易地自己創建它們。 在快捷方式周圍加上一些特定字符會使它們成為變量。 它們看起來像這樣的%shortcut:yourshortcutname%。 它們都以%shortcut開頭:然後是您的快捷方式名稱,最後是%。 我們稱這些快捷方式變量。

示例:假設您要在Essential中包含20個字母,並且在每個字母的末尾都添加相同的名稱,日期和時間。 首先,您可以為這3個項目(您的姓名,日期和時間)創建一個快捷方式變量,並將其命名為nd。 然後在Essential中,將快捷方式變量添加到第一個字母的末尾

%shortcut:nd%

然後,您可以在另一個快捷方式/擴展對的擴展區域中使用此快捷方式變量。 放在另一個快捷方式/擴展中

%shortcut:nd%將擴展為名稱,日期和時間。

快捷方式常見問題

問:我可以從舊的yType應用程序導入快捷方式嗎?
答:這不再可能。 經過長期的發展,Essential徹底改變了yType的格式。

您可以做的是打開首選文件:
您喜歡的文本編輯器中的user / library / preferences / com.plumamazing.ytype.Dictionary.plist。
向下滾動到第一個快捷方式,它將類似於以下內容:
;名稱
梅花驚人
在快捷方式管理器中打開Essential應用。 然後為您的舊快捷方式創建文件夾,然後創建新的快捷方式。 從該文件複製並粘貼主要內容(在這種情況下,如上圖所示,是“梅花驚人”)到新的基本快捷方式。 然後給每個快捷方式一個觸發器(這是Essential中快捷方式的新名稱)和一個標題/描述(可選)。

Q:擴展能持續多久?
A:沒有限制。

Q:快捷方式有多短?
A:1個字母,但我們建議您使用更長的字母,否則您將無法單獨使用該字母,而不必每次輸入文字和空格時都會被文本彈出而感到驚訝。 🙂

Q:我可以刪除您的快捷方式示例嗎?
A:當然,只需選擇它們,然後按–減號按鈕

Q:我必須購買Essential嗎?
A:30天后,我們提醒您購買該軟件。 您不必一定要這樣做,但我們希望您發現它足夠有用。 您的付款雖然很少,但可以幫助我們支付程序設計,網站,銷售,技術支持,設計和應用程序的持續發展方面的費用。 我們有很多想法可以使Essential在將來變得更加重要,而且價格會隨著時間的推移而上漲。

Q:我在擴展中使用%,但在觸發時會消失。
A:這是變量的符號。 要使%可見並工作,請使用兩個像這樣的%%

剪輯

Mac在1984年帶來的革命性功能之一是獨特的功能,它可以選擇文本或圖片等,然後將數據複製到剪貼板中,以臨時保留內容,然後將其粘貼到同一應用程序中,或者在另一種。 剪貼板用於在Mac上的程序之間傳輸各種信息。 後來,此功能被其他操作系統採用。 我們的應用程序CopyPaste是Mac上第一個添加多個剪貼板的應用程序。 Essential具有此功能,其中一項功能就是Clips。

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Essentials中的Clips使用Mac Clipboard並以相同的方式操作,但是它添加了多個(無限取決於RAM內存)剪貼板的搜索,編輯,使用和顯示。

剪輯菜單

在上面的屏幕截圖中,您可以看到從“基本”菜單中選擇“剪輯”可以查看以以下內容開頭的分層菜單:

禁用剪輯:選擇此項目啟用或禁用剪輯。基本手冊14
管理器:打開或關閉“剪輯管理器”窗口。
全部刪除:刪除歷史記錄中的所有剪輯。
搜索:在所有剪輯中搜索單詞或短語。

剪輯歷史記錄:是下面內容的標題。

; 0 –這是Macs主剪貼板。 按cmd v或; 0粘貼剪輯內容。
; 1 –這是剪輯1。鍵入; 1以獲取此剪貼板的內容。 非常便利。
; 2 –這是剪輯2。鍵入; 2以獲取此剪貼板的內容,以此類推;; 3…

剪輯管理器是您可以在其中搜索和編輯剪貼板的地方。 看起來像這樣:

筆記基本手冊15

筆記是一個簡單的筆記應用程序,是保存重要筆記的地方。 Notes管理器看起來像左邊的屏幕截圖。 您可以在此處創建,查看,編輯和存檔筆記。

腳本

信息來了。

提醒

提醒是Apple的Mac和iOS應用程序。 它可以保存提醒和待辦事項列表。 它在您的所有個人iPhone,iPad和Mac之間同步。 Essential中的“提醒”將Mac上的“提醒”功能放到菜單欄中,以便快速訪問。 如果您知道Mac或iOS上的提醒,那麼您就會知道Essential中的提醒是如何工作的。 這是屏幕截圖:

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打開“提醒管理器”以添加,刪除或編輯提醒。 管理器看起來像這樣:

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偏好

這是Essential的設置:

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–啟動應用程序的選項。
熱鍵 –顯示和編輯應用程序主要部分的所有關鍵命令。

打開Essential –單擊按鈕將熱鍵設置為打開Essential。

選擇擴展-突出顯示按此組合鍵的任何文本,Essential將在擴展區域中打開該文本。 您所要做的就是鍵入一個快捷方式。

提示:要設置熱鍵按鈕,請按住以下任一命令(基本手冊19), 選項 (基本手冊20 ),移位(基本手冊21), 控制 ( 基本手冊22 )和任何常規鍵(a,b,c…1、2,',…)來更改/設置該熱鍵。

聽起來 –更改應用程序的聲音設置。
彈出窗口 –就像在iOS中,當允許選擇一個項目時,會顯示一個彈出窗口,其中包含諸如復制,粘貼,拼寫,定義之類的選項。
快捷鍵 –這些是快捷方式工具的設置。
剪輯 –設置歷史記錄中的剪輯數量以及剪輯的其他選項。
筆記 –尚未設置。
腳本 –尚未設置。
提醒 –設置提醒長度和顯示的提醒。
高級 – Essential的首選項文件所在的位置
備份 –本地備份或從此處備份到雲。
報名註冊 –當您準備購買應用程序併購買時,您將收到註冊碼,可將其複制並粘貼到此處。

Q:基本文件(包括首選項)位於何處?
A:Essential是一個應用程序,應位於應用程序文件夾中。

轉到“高級”首選項以查看其他文件位置的位置

這些文件包含Essential的所有數據。 確保使用“備份”功能偶爾將數據備份到雲中。

支持

如果您有任何疑問,請務必先閱讀手冊並進行常見問題解答,然後隨時與我們聯繫。 我們特別喜歡聽到您的建議。

另外,如果您希望以您的語言查看該應用程序或本手冊,以便您所在國家/地區的更多人可以使用Essential,請與我們聯繫。 您會翻譯一小段英語文本,然後我們將其彈出到應用中以針對您的語言進行本地化。

採購和許可

為了支持此應用程序的持續發展,請購買它。 去:

https://plumamazing.com/store

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購買後,您會收到一個註冊碼,您可以在“註冊”首選項區域中輸入應用程序。

切記複製並粘貼您的姓名和電子郵件地址,然後單擊“應用”按鈕。

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