基本手册1

基本帮助

文字扩展,多剪辑, 笔记,弹出窗口,
提醒,脚本等 Mac

[TOC]

简介

Essential是一个多方面的生产力工具,可在后台运行以提高Mac的生产力。 必不可少的是yType的后继者。 yType只是文本扩展工具。 在集中式实用程序中至关重要,该实用程序可在一个应用程序中为您提供多个剪贴板,文本扩展,笔记,提醒,iOS中的弹出窗口,脚本等。

岗位要求 

基本要求为10.7或更高。

术语

文字扩展

  • 捷径 –扩展为文本或图像块的缩写。
  • 扩张 –这是快捷方式扩展为的文本块。 扩展可以是纯文本或带格式的文本以及可选图片。
  • 快捷键/扩展对 –这是“快捷方式”和“扩展”项。 键入时,快捷方式将由扩展替换。 有时我们仅将此对称为快捷方式。
  • 变量 –您可以在扩展字段中放置一个符号,该符号在调用时可以扩展为当前日期,时间等。变量类型很多。
  • 快捷方式变量 –当快捷方式被几个额外的字符包围时,可以将其变成一个变量。 从“快捷方式变量”下拉菜单中选择它们后,可以将其插入其他扩展中。

剪贴板

  •  –是使用复制或剪切菜单项或热键复制到剪贴板的对象。
  • 剪贴板 –是一个剪辑的容器。 Mac OS X提供了一个系统剪贴板。
  • 剪辑记录 –是随时间推移复制/剪切的片段的移位堆栈或时间顺序。

概述

Essential在一个菜单项中结合了5种主要工具:

基本手册2

  1. 多个剪辑
  2. 文字扩展
  3. 弹出窗口
  4. 提醒
  5. 说明
  6. 脚本

打开应用程序后,它的灯泡图标位于菜单栏中,如下所示:

选择“基本开启”或“基本关闭”以打开或关闭所有基本

选择信息以查看上面的菜单,其中包含:

  • 关于-版本号和其他信息。
  • 在线手册–本手册。
  • 建议和错误报告…–发送反馈。
  • 购买…–了解有关购买应用程序的更多信息。

装置

双击Essential图标,它将启动应用程序,您将在顶部菜单栏中的右侧看到Essential的灯泡小图标。

如果要从yType更新,则FAQ中有有关导入旧信息的信息。

重要: Essential首次启动时,需要您的许可才能访问某些服务。 对于Mac OS 10.13和10.14(Mojave),这非常重要。

基本手册3

单击“打开系统偏好设置”,您将看到以下信息:

基本手册4

在左下角单击锁定图标,然后使用该Mac的用户名和密码登录。

然后单击上方“基本”图标旁边的小框,这样您会看到一个选中标记:

基本手册5

现在,单击顶部菜单右侧网站上的灯泡图标,您将看到此下拉菜单。

基本手册2

现在,Essential已准备好提高您的生产率。

快捷入口

Essential中的快捷方式使您可以键入缩写词或更大的文本,图像或图像和文本块。 只需输入一个缩写(快捷方式),然后输入一段文本和/或图片/格式化的文本(展开)。 现在键入该缩写,我们称为快捷方式和空格或回车符将插入我们称为扩展的文本。

键入几个字符(快捷方式)以在您的Mac上的任何应用程序中的任意位置立即粘贴更大的文本块(扩展名),例如您的姓名,URL,图片或什至几页格式化文本。

基本信息

  • 创建快捷方式(几个字母)以在任何mac应用程序中输入大块文本或图片以及带格式的文本。
  • 复制,粘贴或拖动文本,图片或带格式的文本块。
  • 使用变量插入月,日,年,时间,光标,时区。
  • 将一个变量嵌入另一个变量中。
  • 通过所有快捷方式/扩展对进行搜索。
  • 提供英语,法语,俄语,西班牙语,意大利语,德语,瑞典语和日语。 请帮助我们添加您的语言。

用法

通过首选项或通过菜单栏打开或关闭快捷方式。

  1. 文本快捷方式示例

双击“快捷方式”字段下的空白处或单击右下角的+号。 创建一个新的快捷方式/扩展对。 输入右上角的“快捷方式”。 快捷方式可以是一个或多个字符。 让我们使用:

展开的文本可能是您的地址:

约翰·史密斯
100 Main St.
田纳西州52556

将该文本放在右下角的“扩展”字段中。 现在,当您输入mya和一个空格或回车符时,该地址将立即弹出到文档中。

基本手册7

  1. 图片/样式文本快捷方式示例

点击+按钮创建一个新的快捷方式。 键入快捷方式,如; whale现在将图片拖到扩展框中。 现在,每次键入; whale都会插入该图片。

基本手册8

提示:可以以纯文本或格式文本输入URL(https://plumamazing.com)。 在格式化的文本控件中,单击URL进行编辑。

基本手册9

命名快捷方式

如果您将快捷方式设置为您语言中的常规单词,那么在没有扩展的情况下您无法键入该单词。 为了避免这种情况,我们制作了不是文字的快捷方式。

在某些示例中,我们以分号开头快捷方式,因为它是快速键入的一种简便方法。 这也让我们给它起了一个令人难忘的名字。 但是使用任何字符都可以。

开发自己的快捷方式命名系统的提示。

将快捷方式(很少使用的字符)与描述性名称结合在一起,有助于重新调用它们。 在描述性名称前使用很少使用的字符,可以创建易于记忆的组。 喜欢 ; 可以在网址的第一个字母之前(如p),以便; p可以扩展为 https://plumamazing.com 并容易记住。

命名示例

捷径                     扩张

电子邮件                                elvis@presley.com
例如                                elvis@graceland.com

使用@可以帮助您记住您的其他电子邮件地址

我使用下面的那些,它们为我节省了大量时间和打字。

;p                                    https://plumamazing.com
;k                                    http://knowledgeminer.com

实验并保持一致,随着时间的推移,您将开发自己的模式。

使用 ; 因为您网站上的所有网址都是方便的助记符,但您可以使用任何东西。

捷径

qbizletter尊敬的先生,……。

对于经常使用的长消息,使用字母q和可识别的名称可能是一种很好的技术,它们甚至可能长达几页。 然后,您可以键入一些快捷方式字母,然后将其迅速扩展为长电子邮件。

重要:找到一个好的“触发器”意味着您将在常规冲洗中不使用的字母越少越好。 要查找触发器,请使用词典站点,该站点允许查找带有这几个字母的每个单词。 假设您认为'obf'可能会成为一个不错的'Trigger',如下所示进行测试:

https://www.thefreedictionary.com/e/OBF

该网站会告诉您哪些单词以这些字母结尾。 在这种情况下,大多数都是您永远不会使用的首字母缩写词。 因此,它是一个很好的触发器。 您不想使用不时输入几次的字母,并且会对扩展感到惊讶。

快捷方式中的设置

基本手册10

您可以在此处更改以下设置:

  • 登录时启动Essential –在重新启动计算机时节省时间。
  • 扩展后添加空间–正是这样做的。
  • 在Dock中显示图标-如果选中,则在文档中显示该应用程序。

变量

以下是变量下拉菜单。

基本手册11

在扩展区域中添加任何这些变量,然后添加您自己的触发器,您现在可以

无需查找即可立即输入时间,日期等。

通过选择这些变量,将%Y%m%d用于年份的月份和日期。 按照您想要的顺序放置它们。

单击光标变量以放入此%|。 展开所有触发器和变量后,它将把光标设置在您放置变量的位置。

基本手册12

快捷键只是不同种类的变量。 要将快捷方式用作变量,只需从变量下拉菜单中选择快捷方式。 在这里右边->

从菜单中选择它们是最好的方法,但是可以很容易地自己创建它们。 在快捷方式周围加上一些特定字符会使它们成为变量。 它们看起来像这样的%shortcut:yourshortcutname%。 它们都以%shortcut开头:然后是您的快捷方式名称,最后是%。 我们称这些快捷方式变量。

示例:假设您要在Essential中包含20个字母,并且在每个字母的末尾都添加相同的名称,日期和时间。 首先,您可以为这3个项目(您的姓名,日期和时间)创建一个快捷方式变量,并将其命名为nd。 然后在Essential中,将快捷方式变量添加到第一个字母的末尾

%shortcut:nd%

然后,您可以在另一个快捷方式/扩展对的扩展区域中使用此快捷方式变量。 放在另一个快捷方式/扩展中

%shortcut:nd%将扩展为名称,日期和时间。

快捷方式常见问题

问:我可以从旧的yType应用程序导入快捷方式吗?
答:这不再可能。 经过长期的发展,Essential彻底改变了yType的格式。

您可以做的是打开首选文件:
您喜欢的文本编辑器中的user / library / preferences / com.plumamazing.ytype.Dictionary.plist。
向下滚动到第一个快捷方式,它将类似于以下内容:
;名称
梅花惊人
在快捷方式管理器中打开Essential应用。 然后为您的旧快捷方式创建文件夹,然后创建新的快捷方式。 从该文件复制并粘贴主要内容(在这种情况下,如上图所示,是“梅花惊人”)到新的基本快捷方式。 然后给每个快捷方式一个触发器(这是Essential中快捷方式的新名称)和一个标题/描述(可选)。

Q:扩展能持续多久?
A:没有限制。

Q:快捷方式有多短?
A:1个字母,但我们建议您使用更长的字母,否则您将无法单独使用该字母,而不必每次输入文本和空格时都会被文本突然打断而感到惊讶。 🙂

Q:我可以删除您的快捷方式示例吗?
A:当然,只需选择它们,然后按–减号按钮

Q:我必须购买Essential吗?
A:30天后,我们提醒您购买该软件。 您不必一定要这样做,但我们希望您发现它足够有用。 您的付款虽然很少,但可以帮助我们支付程序设计,网站,销售,技术支持,设计和应用程序的持续发展方面的费用。 我们有很多想法可以使Essential在将来变得更加重要,而且价格会随着时间的推移而上涨。

Q:我在扩展中使用%,但在触发时会消失。
A:这是变量的符号。 要使%可见并工作,请使用两个像这样的%%

剪辑

Mac在1984年带来的革命性功能之一是独特的功能,它可以选择文本或图片等,然后将数据复制到剪贴板中,以临时保留内容,然后将其粘贴到同一应用程序中,或者在另一种。 剪贴板用于在Mac上的程序之间传输各种信息。 后来,此功能被其他操作系统采用。 我们的应用程序CopyPaste是Mac上第一个添加多个剪贴板的应用程序。 Essential具有此功能,其中一项功能就是Clips。

基本手册13

Essentials中的Clips使用Mac Clipboard并以相同的方式操作,但是它添加了多个(无限取决于RAM内存)剪贴板的搜索,编辑,使用和显示。

剪辑菜单

在上面的屏幕截图中,您可以看到从“基本”菜单中选择“剪辑”可以查看以以下内容开头的分层菜单:

禁用剪辑:选择此项目启用或禁用剪辑。基本手册14
管理器:打开或关闭“剪辑管理器”窗口。
全部删除:删除历史记录中的所有剪辑。
搜索:在所有剪辑中搜索单词或短语。

剪辑历史记录:是下面内容的标题。

; 0 –这是Macs主剪贴板。 按cmd v或; 0粘贴剪辑内容。
; 1 –这是剪辑1。键入; 1以获取此剪贴板的内容。 非常便利。
; 2 –这是剪辑2。键入; 2以获取此剪贴板的内容,以此类推;; 3…

剪辑管理器是您可以在其中搜索和编辑剪贴板的地方。 看起来像这样:

说明基本手册15

笔记是一个简单的笔记应用程序,是保存重要笔记的地方。 Notes管理器看起来像左边的屏幕截图。 您可以在此处创建,查看,编辑和存档笔记。

脚本

信息来了。

提醒

提醒是Apple的Mac和iOS应用程序。 它可以保存提醒和待办事项列表。 它在您的所有个人iPhone,iPad和Mac之间同步。 Essential中的“提醒”将Mac上的“提醒”功能放到菜单栏中,以便快速访问。 如果您知道Mac或iOS上的提醒,那么您就会知道Essential中的提醒是如何工作的。 这是屏幕截图:

基本手册16

打开“提醒管理器”以添加,删除或编辑提醒。 管理器看起来像这样:

基本手册17

优先

这是Essential的设置:

基本手册18

其它相关 –启动应用程序的选项。
热键 –显示和编辑应用程序主要部分的所有关键命令。

打开Essential –单击按钮将热键设置为打开Essential。

选择扩展-突出显示按此组合键的任何文本,Essential将在扩展区域中打开该文本。 您所要做的就是键入一个快捷方式。

提示:要设置热键按钮,请按住以下任一命令(基本手册19), 选项 (基本手册20 ),移位(基本手册21), 控制 ( 基本手册22 )和任何常规键(a,b,c…1、2,',…)来更改/设置该热键。

听起来 –更改应用程序的声音设置。
弹出窗口 –与在iOS中类似,当允许选择一个项目时,会显示一个弹出窗口,其中包含复制,粘贴,拼写,定义等选项。
快捷入口 –这些是快捷方式工具的设置。
剪辑 –设置历史记录中的剪辑数量以及剪辑的其他选项。
说明 –尚未设置。
脚本 –尚未设置。
提醒 –设置提醒长度和显示的提醒。
高级 – Essential的首选项文件所在的位置
备用 –本地备份或从此处备份到云。
注册 –当您准备购买应用程序并购买时,您将收到注册码,可将其复制并粘贴到此处。

Q:基本文件(包括首选项)位于何处?
A:Essential是一个应用程序,应位于应用程序文件夹中。

转到“高级”首选项以查看其他文件位置的位置

这些文件包含Essential的所有数据。 确保使用备份功能偶尔将数据备份到云中。

技术支持

如果您有任何疑问,请务必先阅读手册并进行常见问题解答,然后随时与我们联系。 我们特别喜欢听到您的建议。

另外,如果您希望以您的语言查看该应用程序或本手册,以便您所在国家/地区的更多人可以使用Essential,请与我们联系。 您会翻译一小段英语文本,然后我们将其弹出到应用中以针对您的语言进行本地化。

采购和许可

为了支持此应用程序的持续发展,请购买它。 去:

https://plumamazing.com/store

基本手册23

购买后,您将收到一个注册码,您可以在“注册”首选项区域中输入该应用程序。

请记住复制并粘贴您的姓名和电子邮件地址,然后单击“应用”按钮。