Väsentlig manual 1

Viktig hjälp

Textutvidgning, Multi-Clip, Anteckningar, popup,
Påminnelser, skript, etc. för Mac

Introduktion

Essential är ett mångsidig produktivitetsverktyg som körs i bakgrunden för att förstärka produktiviteten på Mac. Essential är efterträdaren till yType. yType var bara ett verktyg för textutvidgning. Väsentligt i ett centraliserat verktyg som ger dig flera klippbord, textutvidgning, anteckningar, påminnelser, popups som i iOS, skript och mer, allt i en app.

krav

Essential kräver 10.7 eller högre.

Terminologi

Text Expansion

  • genväg - förkortningen som expanderas till ett textblock eller en bild.
  • Expansion - det här är det textblock som genvägen expanderar till. En utvidgning kan vara vanlig text eller formaterad text och valfria bilder.
  • Genväg / utvidgningspar - det här är genvägen och utvidgningen tillsammans. Genvägen ersätts av utvidgningen när du skriver. Ibland kallar vi det här paret för en genväg.
  • Variabel - en symbol som du kan placera i fältet Expansion som när du ringer kan expandera till aktuellt datum, tid etc. Det finns många typer av variabler.
  • Genvägsvariabel - En genväg kan göras till en variabel när den omges av några extra tecken. De kan infogas i andra utvidgningar när de väljs från rullgardinsmenyn Genvägsvariabel.

Urklipp

  • Clip - är ett objekt som kopieras till urklippet med hjälp av kopiera eller klippa menyalternativ eller snabbtangenter.
  • Urklipp - är behållaren för ett klipp. Mac OS X har ett systemklippbord.
  • Klipphistorik - är den skiftande stacken eller kronologin för klipp som kopierats / klippts över tid.

Översikt

Essential kombinerar 5 huvudverktyg i ett menyalternativ:

Väsentlig manual 2

  1. Flera klipp
  2. Text Expansion
  3. Popup
  4. Påminnelser
  5. Anmärkningar
  6. scripting

När appen öppnas sitter lampan-ikonen i menyraden så här:

Välj "Essential On" eller "Essential Off" för att slå på eller stänga av allt Essential

Välj Info för att se menyn ovan som innehåller:

  • Om - version nummer och annan info.
  • Online Manual - denna manual.
  • Förslag och felrapporter ... - skicka feedback.
  • Köp ... - ta reda på mer om att köpa appen.

Installation

Dubbelklicka på Essential-ikonen så startar appen så ser du Essentials lilla glödlampa-ikon till höger i den översta menyraden.

Om du uppdaterar från yType finns information i FAQ om import av gammal info.

VIKTIGT: Första gången Essential startar behöver den din tillåtelse för åtkomst till vissa tjänster. Mycket viktigt att göra för Mac OS 10.13 och 10.14 (Mojave).

Väsentlig manual 3

Klicka på "Öppna systeminställningar" så ser du detta:

Väsentlig manual 4

Klicka längst ner till vänster på låsikonen och logga in med ditt användarnamn och lösenord för den Mac.

Klicka sedan på den lilla rutan bredvid Essential-ikonen ovan så att du ser en bock som den här:

Väsentlig manual 5

Klicka nu på glödlampaikonen på höger sida på toppmenyn så ser du den här rullgardinsmenyn.

Väsentlig manual 2

Essential är nu redo att öka din produktivitet.

Genvägar

En genväg i Essential låter dig skriva en förkortning eller ett större block av text, bild eller bild & text. Ange helt enkelt en förkortning (genväg) och sedan ett block med text och / eller bild / formaterad text (utvidgning). Nu skriver du den förkortningen, vad vi kallar en genväg och ett mellanslag eller returnerar kommer att infoga den text som vi kallar en utvidgning.

Skriv några tecken (genväg) för att klistra in ett mycket större textblock (utvidgning) som ditt namn, en url, bild eller till och med flera sidor med formaterad text direkt överallt på din Mac i vilket program som helst.

Funktioner

  • skapa en genväg (några bokstäver) för att ange stora block med text eller bilder och formaterad text i alla Mac-applikationer.
  • kopiera och klistra in eller dra i blocken med text, bilder eller formaterad text.
  • använd variabler för att infoga månad, dag, år, tid, markör, tidszon.
  • bädda in en variabel i en annan.
  • sök igenom alla genväg / expansionspar.
  • finns på engelska, franska, ryska, spanska, italienska, tyska, svenska och japanska. Snälla hjälp oss att lägga till ditt språk.

Användning

Slå på eller stänga genvägar via inställningarna eller genom menyraden.

  1. Exempel Textgenväg

Dubbelklicka på ett tomt utrymme under fältet 'Genväg' eller tryck på + -tecknet längst ner till höger. Ett nytt genvägs- / expansionspar skapas. Ange 'Genväg' uppe till höger. Genvägen kan vara tecken eller tecken. Låter använda:

mya

Den utökade texten kan vara din adress:

John Smith
100 Main St.
Fairfield, IA 52556

Lägg texten i fältet "Expansion" längst ner till höger. När du skriver mya och ett mellanslag eller returnerar kommer den adressen direkt in i dokumentet.

Väsentlig manual 7

  1. Exempel Bild- / stiltextgenväg

Skapa en ny genväg genom att trycka på + -knappen. Skriv in en genväg som; val. Dra nu en bild till expansionsrutan. Nu varje gång du skriver; val sätter du in den bilden.

Väsentlig manual 8

TIPS: Du kan skriva in en URL (https://plumamazing.com) i antingen ren text eller som formaterad text. Klicka på URL: n i den formaterade textkontrollen för att redigera den.

Väsentlig manual 9

Genväga genvägar

Om du gör en genväg till ett vanligt ord på ditt språk kan du inte skriva det ordet utan att få utvidgningen. För att undvika detta gör vi genvägar som inte är ord.

I några exempel startar vi genvägen med en semikolon eftersom det är ett enkelt sätt att skriva snabbt. Det låter oss också sätta ett minnesvärt namn på det. Men att använda valfri karaktär är bra.

Tips för att utveckla ditt eget namnsystem för genvägar.

Att göra genvägar till en kombination av ett sällan använt tecken kombinerat med ett beskrivande namn hjälper till att återkalla dem. Genom att använda en sällan använda char framför det beskrivande namnet kan du skapa grupper som är lätta att komma ihåg. Tycka om ; kunde föregå den första bokstaven i en url som p så att; p kunde expandera till https://plumamazing.com och kommer lätt att komma ihåg.

Namnge exempel

genväg Expansion

e @ p elvis@presley.com
t.ex elvis@graceland.com

Om du använder @ kan du komma ihåg dina olika e-postadresser

Jag använder dem nedan och de sparar mig enorma mängder tid och maskinskrivning.

;p https://plumamazing.com
;k http://knowledgeminer.com

Experimentera och vara konsekvent, med tiden kommer du att utveckla ditt eget mönster.

Använda ; för alla webbadresser på dina webbplatser kan vara en praktisk mnemonic men du kan använda vad som helst.

genväg

qbizletter Dear Sir,….

Att använda bokstaven q och ett igenkänt namn kan vara en bra teknik för ofta använda långa meddelanden, de kan till och med vara sidor långa. Sedan kan du skriva in några kortkommandon och få dem att snabbt växa ut till en lång e-post.

VIKTIGT: Att hitta en bra 'Trigger' betyder så få bokstäver som möjligt som du inte kommer att använda vid regelbunden krossning. För att hitta en trigger använder du en ordbokssida som gör det möjligt att hitta alla ord med de få bokstäverna. Låt oss säga att du tror att 'obf' kan göra ett bra 'Trigger' -test här här:

https://www.thefreedictionary.com/e/OBF

Denna webbplats berättar vilka ord som slutar med dessa bokstäver. I det här fallet är de flesta akronymer som du aldrig kommer att använda. Så det gör en bra triggger. Du vill inte använda några bokstäver som du skriver varje gång på ett tag och blir förvånad över en expansion.

Inställningar i genväg

Väsentlig manual 10

Här kan du ändra dessa inställningar:

  • Start Essential vid inloggning - sparar tid när du startar om datorn.
  • Lägg till utrymme efter utvidgningen - gör exakt det.
  • Visa ikon i docka - om markerat visar appen i dokumentet.

variabler

Nedan visas variabelns rullgardinsmeny.

Väsentlig manual 11

Lägg till någon av dessa variabler i expansionsområdet lägg till din egen trigger och du kan nu

skriv in tid, datum, etc omedelbart utan att behöva slå upp det.

Använd% Y% m% d för årsmånad och datum genom att välja dessa variabler. Sätt dem i vilken ordning du vill.

Klicka på markörvariabeln för att lägga till denna% | som efter att ha utökat alla triggers och variabler kommer att ställa in markören så att den är där du placerar variabeln.

Väsentlig manual 12

Genvägar är bara olika typer av variabler. Om du vill använda genvägar som variabler väljer du bara genvägar från den nedrullningsbara menyn. Här till höger ->

Att välja dem från den menyn är det bästa sättet men det är enkelt att skapa dem själv. Omgivande genvägar med några få tecken gör dem till variabler. De ser ut som denna% genväg: ditt kortnamn%. De börjar alla med% genväg: sedan namnger dina genvägar sedan en% i slutet. Vi kallar dessa genvägsvariabler.

Exempel: Låt oss säga att du har 20 bokstäver du vill ha i Essential och i slutet av var och en sätter du samma sak ditt namn, datum och tid. Först kan du skapa en genvägsvariabel för dessa tre objekt (ditt namn, datum och tid) och kalla det nd. Lägg sedan till i Essential den genvägsvariabelen till slutet av den första bokstaven

% Genväg: a%

Du kan sedan använda den här genvägsvariabeln i expansionsområdet för ännu ett genvägs- / expansionspar. Placeras inom en annan genväg / expansion

% genväg: nd% kommer att expandera till namn, datum och tid.

FAQ för genvägar

F: Kan jag importera genvägar från den gamla yType-appen?
S: Det är inte längre möjligt. Under den långa utvecklingen ändrade Essential totalt yType-format.

Vad du kan göra är att öppna prefilen:
användare / bibliotek / preferenser / com.plumamazing.ytype.Diction.plist i din favorittextredigerare.
Rulla ner till din första genväg så ser det ut så här:
;namn
Plum Amazing
Ha Essential-appen öppen i genvägshanteraren. skapa sedan mappar för din gamla genväg och skapa sedan din nya genväg. Kopiera och klistra in huvudinnehållet (i det här fallet 'Plum Amazing' sett ovan) från den filen till den nya Essential-genvägen. Ge sedan varje genväg en trigger (det är det nya namnet på genvägen i Essential) och en titel / beskrivning (valfritt).

Q: Hur lång tid kan utvidgningarna vara?
A: Det finns ingen gräns.

Q: Hur kort kan genvägar vara?
A: 1 bokstav, men vi rekommenderar längre, annars kan du inte använda bokstaven i sig själv utan att plötsligt bli förvånad av text som skjutas ut varje gång du skriver det och ett mellanslag. 🙂

Q: Kan jag ta bort dina genvägsexempel?
A: Visst, bara välj dem och tryck på - minus-knappen

Q: Måste jag köpa Essential?
A: Efter 30 dagar påminner vi dig om att köpa programvaran. Du behöver inte men vi hoppas att du tycker att det är tillräckligt användbart som du vill. Din betalning är liten men det hjälper oss att betala för programmering, webbplats, försäljning, teknisk support, design och den fortsatta utvecklingen av appen. Vi har många idéer för att göra Essential ännu viktigare i framtiden och priset kommer att öka med tiden.

Q: Jag använder en% i en expansion men den försvinner när den startas.
A: Detta är symbolen för en variabel. För att synliggöra% och arbeta använder du två liknande%%

Videoklipp

En av de revolutionerande funktionerna som kom med Mac 1984 var den unika förmågan att välja text eller bilder etc., sedan kopiera den informationen till en urklipp för att hålla det innehållet tillfälligt och sedan klistra in det i samma program eller i en annan. Urklippet användes för att överföra alla typer av information mellan program på Mac. Senare antogs denna funktion i andra operativsystem. Vår app CopyPaste var den första appen för Mac som lägger till flera urklipp. Essential har den här funktionen som en av dess förmågor som heter Clips.

Väsentlig manual 13

Klipp i Essential använder Mac Clipboard och fungerar på samma sätt men det lägger till sökning, redigering, användning och visning av flera (oändliga beroende på RAM-minne) urklipp.

Klippmeny

I skärmdumpen ovan kan du se att genom att välja klipp från Essential-menyn kan du se en hierarkisk meny som börjar med:

Inaktivera klipp: aktivera eller inaktivera klipp genom att välja detta objekt.Väsentlig manual 14
Manager: öppna eller stäng Clips Manger-fönstret.
Radera alla: tar bort alla klipp i historiken.
Sök: sök efter ett ord eller en fras i alla klipp.

Klipphistoria: är titeln på vad som kommer nedan.

; 0 - detta är Mac: s huvudklipptavla. Tryck på cmd v eller; 0 för att klistra in klippets innehåll.
; 1 - detta är klipp 1. Skriv; 1 för att få innehållet i den här klippbordet. Väldigt händig.
; 2 - detta är klipp 2. Skriv; 2 för att få innehållet i den här klippbordet osv. För; 3 ...

Manager för klipp är där du kan söka och redigera urklipp. Det ser ut så här:

AnmärkningarVäsentlig manual 15

Notes är en enkel anteckningsapp och en plats att hålla viktiga anteckningar. Manager för anteckningar ser ut som den här skärmdumpen till vänster. Där kan du skapa, visa, redigera och arkivera anteckningar.

Skript

Info som kommer.

Påminnelser

Påminnelser är en Mac- och iOS-app av Apple. Det kan innehålla påminnelser och att göra listor. Det är synkroniserat mellan alla dina personliga iPhoner, iPad och Mac. Påminnelser i Essential sätter funktionerna i påminnelser på Mac i menyraden för snabb åtkomst. Om du känner till påminnelser på Mac eller iOS vet du hur Påminnelser i Essential fungerar. Här är en skärmdump:

Väsentlig manual 16

Öppna "Påminnelseshanteraren" för att lägga till, ta bort eller redigera påminnelser. Chefen ser så här ut:

Väsentlig manual 17

preferenser

Här är inställningarna för Essential:

Väsentlig manual 18

Allmänt - alternativ för lansering av appen.
Hot Keys - visa och redigera alla nyckelkommandon för större delar av appen.

Öppna Essential - klicka på knappen för att ställa in snabbtangenten för att öppna Essential.

Val till utvidgning - markera vilken text som helst i denna tangentkombination och Essential öppnas med den texten i området Expansion. Allt du behöver göra är att skriva en genväg.

TIPS: För att ställa in snabbtangentknappen håller du ned något av dessa kommandon (Väsentlig manual 19), alternativ (Väsentlig manual 20 ), skift (Väsentlig manual 21), kontroll ( Väsentlig manual 22 ) och valfri vanlig tangent (a, b, c ... 1, 2, ', ...) för att ändra / ställa in den snabbtangenten.

ljud - ändra ljudinställningarna för appen.
Popup - som i iOS när det här är möjligt att välja ett objekt visar en popup med alternativ som kopia, klistra in, stavning, definition.
Genvägar - det här är inställningarna för genvägsverktyget.
Videoklipp - ställa in antalet klipp i historiken och andra alternativ för klipp.
Anmärkningar - inga inställningar ännu.
Skript - inga inställningar ännu.
påminnelse - ställa in påminnelsens längd och påminnelser visas.
Advanced Open water - där preferensfilerna finns för Essential
säkerhetskopiering - säkerhetskopiera lokalt eller till molnet härifrån.
Registrering - När du är redo att köpa appen och köpa får du en registreringsnyckel för att kopiera och klistra in här.

Q: Var finns viktiga filer inklusive inställningarna?
A: Essential är ett program och bör finnas i applikationsmappen.

Gå till Avancerade inställningar för att se platserna för andra filplatser

Filerna innehåller all information för Essential. Se till att använda säkerhetskopieringsfunktionen för att säkerhetskopiera data lokalt och till molnet ibland.

Kundservice

Om du har frågor, se till att du läser manualen och faq först sedan kontakta oss. Vi tycker särskilt om att höra dina förslag.

Om du vill se applikationen eller den här manualen på ditt språk så att fler i ditt land kan använda Essential, vänligen kontakta oss. Det finns en kort lista med engelsk text som du översätter som vi sedan dyker in i appen för att lokalisera den för ditt språk.

Puchase och licensiering

För att stödja den fortsatta utvecklingen av denna app, köp den. Gå till:

https://plumamazing.com/store

Väsentlig manual 23

När du köper får du en registreringskod som du kan gå in i appen i området Registreringspreferens.

Kom ihåg att kopiera och klistra in ditt namn och din e-postadress och tryck på tillämpningsknappen.