Manual Essencial 1

Ajuda essencial

Expansão de texto, Multi-Clip, Notas de rodapé,
Lembretes, scripts, etc. para Mac

Introdução

O Essential é uma ferramenta de produtividade multifacetada que é executada em segundo plano para amplificar a produtividade no Mac. Essencial é o sucessor do yType. O yType era apenas uma ferramenta de expansão de texto. Essencial em um utilitário centralizado que oferece várias áreas de transferência, expansão de texto, notas, lembretes, pop-ups como no iOS, scripts e muito mais, tudo em um aplicativo.

Requisitos 

Essencial requer 10.7 ou superior.

Terminologia

Expansão de texto

  • atalho - a abreviatura que se expande em um bloco de texto ou imagem.
  • Expansão - este é o bloco de texto para o qual o atalho se expande. Uma expansão pode ser texto simples ou texto formatado e imagens opcionais.
  • Par de atalho / expansão - este é o 'atalho' e os itens de 'expansão' juntos. O atalho é substituído pela expansão ao digitar. Às vezes, chamamos esse par de Atalho.
  • Variável - um símbolo que você pode colocar no campo Expansão que, quando chamado, pode se expandir para a data e hora atuais, etc. Existem muitos tipos de variáveis.
  • Variável de atalho - um atalho pode ser transformado em uma variável quando cercado por alguns caracteres extras. Eles podem ser inseridos em outras expansões quando selecionados no menu suspenso Variável de atalho.

prancheta

  • Clipe - é um objeto copiado para a área de transferência usando os itens de menu de cópia ou corte ou teclas de atalho.
  • prancheta - é o recipiente para um clipe. O Mac OS X oferece uma área de transferência do sistema.
  • Histórico de clipes - é a pilha móvel ou cronologia de clipes copiados / cortados ao longo do tempo.

Visão geral

O Essential combina 5 ferramentas principais em um item de menu:

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  1. Vários clipes
  2. Expansão de texto
  3. Popup
  4. Lembretes
  5. Notas
  6. Scripting

Quando o aplicativo é aberto, o ícone da lâmpada fica na barra de menus assim:

Selecione 'Essential On' ou 'Essential Off' para ativar ou desativar todo o Essential

Selecione Informações para ver o menu acima, que contém:

  • Sobre - número da versão e outras informações.
  • Manual online - este manual.
  • Sugestões e relatórios de erros ... - envie feedback.
  • Compre… - saiba mais sobre como comprar o aplicativo.

Instalação

Clique duas vezes no ícone Essential e ele iniciará o aplicativo e você verá o pequeno ícone de lâmpada da Essential à direita na barra de menus superior.

Se você estiver atualizando a partir do yType, há informações nas Perguntas frequentes sobre a importação de informações antigas.

IMPORTANTE: Na primeira vez que o Essential é inicializado, ele precisa da sua permissão para acessar determinados serviços. Muito importante para fazer no Mac OS 10.13 e 10.14 (Mojave).

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Clique em 'Abrir Preferências do Sistema' e você verá isso:

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No canto inferior esquerdo, clique no ícone de cadeado e entre com seu nome de usuário e senha para esse Mac.

Em seguida, clique na pequena caixa ao lado do ícone Essencial acima para ver uma marca de seleção como esta:

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Agora clique no ícone da lâmpada no site direito do menu superior e você verá este menu suspenso.

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Agora o Essential está pronto para aumentar sua produtividade.

Atalhos

Um atalho no Essential permite que você digite uma abreviatura ou um bloco maior de texto, imagem ou imagem e texto. Simplesmente, insira uma abreviatura (atalho) e a seguir um bloco de texto e / ou imagem / texto formatado (expansão). Agora, digitando essa abreviatura, o que chamamos de atalho e um espaço ou retorno irá inserir aquele texto que chamamos de expansão.

Digite alguns caracteres (atalho) para colar um bloco de texto (expansão) muito maior, como seu nome, URL, figura ou até várias páginas de texto formatado instantaneamente em qualquer lugar do Mac em qualquer aplicativo.

Recursos

  • crie um atalho (algumas letras) para inserir grandes blocos de texto ou imagens e texto formatado em qualquer aplicativo Mac.
  • copie e cole ou arraste os blocos de texto, imagens ou texto formatado.
  • use variáveis ​​para inserir o mês, dia, ano, hora, cursor, fuso horário.
  • incorporar uma variável dentro de outra.
  • pesquise todos os pares de atalho / expansão.
  • disponível em inglês, francês, russo, espanhol, italiano, alemão, sueco e japonês. Ajude-nos a adicionar seu idioma.

Uso

Ative ou desative os atalhos através das preferências ou através da barra de menus.

  1. Exemplo de atalho de texto

Clique duas vezes em um espaço vazio abaixo do campo 'Atalho' ou pressione o sinal + no canto inferior direito. Um novo par de atalho / expansão é criado. Digite o 'Atalho' no canto superior direito. O atalho pode ser um personagem ou personagens. Vamos usar:

mya

O texto expandido pode ser seu endereço:

John Smith
100 Main St.
Fairfield, IA 52556

Coloque esse texto no campo 'Expansão' no canto inferior direito. Agora, quando você digitar mya e um espaço ou retornar, esse endereço aparecerá instantaneamente no documento.

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  1. Exemplo de atalho de imagem / texto estilizado

Crie um novo atalho pressionando o botão +. Digite um atalho como: baleia Agora arraste uma imagem para a caixa de expansão. Agora, toda vez que você digitar; baleia, você inserirá essa imagem.

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DICA: você pode digitar um URL (https://plumamazing.com) como texto sem formatação ou texto formatado. No controle de texto formatado, clique no URL para editá-lo.

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Atalhos de nomeação

Se você transformar um atalho em uma palavra normal em seu idioma, não poderá digitar essa palavra sem obter a expansão. Para evitar isso, criamos atalhos que não são palavras.

Em alguns exemplos, iniciamos o atalho com um ponto e vírgula, porque é uma maneira fácil de digitar rapidamente. Também nos permite atribuir um nome memorável. Mas usar qualquer caractere é bom.

Dicas para desenvolver seu próprio sistema de nomes para atalhos.

Tornar os atalhos uma combinação de um caractere raramente usado combinado com um nome descritivo ajuda a evocá-los. O uso de um caractere raramente usado na frente do nome descritivo permite criar grupos fáceis de lembrar. Gostar ; pode preceder a primeira letra de um URL como p, para que; p possa expandir para https://plumamazing.com e ser facilmente lembrado.

Exemplos de nomes

atalho                     Expansão

e @ p                                elvis@presley.com
por exemplo                                elvis@graceland.com

Usar o @ pode ajudar você a se lembrar de seus diferentes endereços de e-mail

Eu uso os que estão abaixo e eles me poupam enormes quantidades de tempo e digitação.

;p                                    https://plumamazing.com
;k                                    http://knowledgeminer.com

Experimente e seja consistente; com o tempo, você desenvolverá seu próprio padrão.

Usando o; pois todos os urls de seus sites podem ser um mnemônico útil, mas você pode usar qualquer coisa.

atalho

qbizletter Caro senhor,….

Usar a letra q e um nome reconhecível pode ser uma boa técnica para mensagens longas usadas com frequência, elas podem até ter páginas. Em seguida, você pode digitar as poucas letras de atalho e expandir rapidamente para um email longo.

IMPORTANTE: Encontrar um bom 'Ativador' significa o mínimo de letras possível que você não usará na escrita regular. Para encontrar uma trigger use um site de dicionário que permite encontrar cada palavra com aquelas poucas letras. Digamos que você ache que 'obf' pode ser um bom teste de 'Gatilho' assim:

https://www.thefreedictionary.com/e/OBF

Esse site informa quais palavras terminam com essas letras. Nesse caso, a maioria são siglas que você nunca usará. Portanto, é um bom gatilho. Você não quer usar algumas letras que digitará de vez em quando e ficará surpreso com uma expansão.

Configurações no atalho

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Aqui você pode alterar estas configurações:

  • Iniciar o Essential no login - economiza tempo ao reiniciar o computador.
  • Adicionar espaço após a expansão - faz exatamente isso.
  • Mostrar ícone no Dock - se marcado, mostra o aplicativo no documento.

Variáveis

Abaixo está o menu suspenso variável.

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Adicione qualquer uma dessas variáveis ​​na área de expansão, adicione seu próprio gatilho e agora você pode

digite a hora, a data etc. instantaneamente, sem precisar procurar.

Use% Y% m% d para o mês e a data do ano escolhendo essas variáveis. Coloque-os na ordem que desejar.

Clique na variável do cursor para inserir este% | que depois de expandir todos os gatilhos e variáveis, definirá o cursor exatamente onde você coloca a variável.

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Os atalhos são apenas diferentes tipos de variáveis. Para usar atalhos como variáveis, basta escolher Atalhos no menu suspenso de variáveis. Aqui à direita ->

Escolhê-los a partir desse menu é a melhor maneira, mas é simples criá-los você mesmo. Atalhos circunvizinhos com alguns caracteres certos os tornam variáveis. Eles se parecem com este atalho%: yourshortcutname%. Todos eles começam com% atalho: o nome dos atalhos e% no final. Chamamos essas variáveis ​​de atalho.

Exemplo: digamos que você tenha 20 letras que deseja incluir no Essential e, no final de cada uma, coloque a mesma coisa com seu nome, data e hora. Primeiro, você pode criar uma variável de atalho para esses 3 itens (seu nome, data e hora) e chamá-la de nd. Em seguida, no Essential, adicione essa variável de atalho ao final da primeira letra

% atalho: nd%

Você pode usar essa variável de atalho na área de expansão de outro par de atalhos / expansão. Colocado em outro atalho / expansão

% shortcut: nd% se expandirá em nome, data e hora.

Perguntas frequentes sobre atalhos

P: Posso importar atalhos do aplicativo yType antigo?
R: Isso não é mais possível. Ao longo da longa evolução, o Essential mudou totalmente o formato do yType.

O que você pode fazer é abrir o arquivo pref:
usuário / biblioteca / preferências / com.plumamazing.ytype.Dictionary.plist no seu editor de texto favorito.
Role para baixo até o seu primeiro atalho, ele será algo como isto:
;nome
Ameixa incrível
Abra o aplicativo Essential no gerenciador de atalhos. em seguida, crie pastas para o atalho antigo e, em seguida, crie o novo atalho. Copie e cole o conteúdo principal (neste caso, 'Plum Amazing' visto acima) desse arquivo para o novo atalho do Essential. Em seguida, dê a cada atalho um gatilho (que é o novo nome do atalho no Essential) e um título / descrição (opcional).

Q: Quanto tempo as expansões podem ser?
A: Não há limite.

Q: Quão curtos podem ser os atalhos?
A: 1 letra, mas recomendamos mais, caso contrário, você não pode usar essa letra por si só sem ficar repentinamente surpreso com o texto disparando toda vez que você digitá-lo e um espaço. 🙂

Q: Posso excluir seus exemplos de atalho?
A: Claro, basta selecioná-los e clicar no botão - menos

Q: Tenho que comprar o Essential?
A: Após 30 dias, lembramos você de comprar o software. Você não precisa, mas esperamos que seja útil o suficiente para que você queira. Seu pagamento é pequeno, mas nos ajuda a pagar pela programação, site, vendas, suporte técnico, design e a evolução contínua do aplicativo. Temos muitas ideias para tornar o Essential ainda mais essencial no futuro e o preço vai subir com o tempo.

Q: Uso% em uma expansão, mas ela desaparece quando acionada.
A: Este é o símbolo para uma variável. Para tornar% visível e trabalhar, use dois como este %%

Clips

Um dos recursos revolucionários que veio com o Mac em 1984 foi a capacidade exclusiva de selecionar texto ou imagens etc., depois copiar esses dados em uma área de transferência, a fim de reter esse conteúdo temporariamente e colá-lo no mesmo aplicativo ou em um diferente. A área de transferência foi usada para transferir todos os tipos de informações entre os programas no Mac. Posteriormente, esse recurso foi adotado em outros sistemas operacionais. Nosso aplicativo CopyPaste foi o primeiro aplicativo para o Mac a adicionar várias pranchetas. O Essential tem esse recurso como uma de suas habilidades chamadas Clips.

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O Clips in Essential usa a área de transferência do Mac e opera da mesma maneira, mas adiciona pesquisa, edição, uso e exibição de várias pranchetas (infinitas, dependendo da memória RAM).

Menu Clips

Na captura de tela acima, você pode ver que selecionar Clips no menu Essential permite visualizar um menu hierárquico que começa com:

Desativar clipes: ative ou desative clipes selecionando este item.Manual Essencial 14
Gerente: abra ou feche a janela Gerenciador de clipes.
Excluir tudo: exclui todos os clipes no histórico.
Pesquisar: pesquise uma palavra ou frase em todos os clipes.

Clips History: é o título do que vem abaixo.

; 0 - esta é a área de transferência principal do Mac. Pressione cmd v ou; 0 para colar o conteúdo dos clipes.
; 1 - este é o clipe 1. Digite; 1 para obter o conteúdo desta área de transferência. Muito conveniente.
; 2 - este é o clipe 2. Digite; 2 para obter o conteúdo desta área de transferência, etc. para; 3 ...

O Manager for Clips é onde você pode pesquisar e editar áreas de transferência. Se parece com isso:

NotasManual Essencial 15

O Notes é um aplicativo simples para anotações e um local para guardar anotações importantes. O Manager for Notes se parece com esta captura de tela à esquerda. Lá você pode criar, visualizar, editar e arquivar notas.

Scripts

Informações por vir.

Lembretes

Lembretes é um aplicativo para Mac e iOS da Apple. Pode conter lembretes e fazer listas. É sincronizado entre todos os seus iPhones, iPads e Macs pessoais. Lembretes no Essential coloca os recursos dos Lembretes no Mac na barra de menus para acesso rápido. Se você conhece Lembretes no Mac ou iOS, sabe como os Lembretes no Essential funcionam. Aqui está uma captura de tela:

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Abra o 'Gerenciador de lembretes' para adicionar, remover ou editar lembretes. O gerente é assim:

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Preferencias

Aqui estão as configurações do Essential:

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Geral - opções para o lançamento do aplicativo.
teclas de atalho - exibe e edita todos os comandos principais para as principais partes do aplicativo.

Abrir o Essential - clique no botão para definir a tecla de atalho para abrir o Essential.

Seleção para expansão - realce qualquer texto pressionado nessa combinação de teclas e o Essential será aberto com esse texto na área de expansão. Tudo que você precisa fazer é digitar um atalho.

DICA: Para definir o botão de atalho, mantenha pressionado qualquer um destes comandos (Manual Essencial 19), opção (Manual Essencial 20 ), mudança (Manual Essencial 21), ao controle ( Manual Essencial 22 ) e qualquer tecla regular (a, b, c ... 1, 2, ', ...) para alterar / definir essa tecla de atalho.

Parecer - alterar as configurações de som do aplicativo.
Popup - como no iOS, quando ativado permite selecionar um item mostra um pop-up com opções como copiar, colar, ortografia, definição.
Atalhos - essas são as configurações da ferramenta de atalho.
Clips - defina o número de clipes no histórico e outras opções para clipes.
Notas - sem configurações ainda.
Scripts - sem configurações ainda.
lembrete - definir a duração do lembrete e os lembretes exibidos.
Avançado - onde os arquivos de preferência estão localizados para Essential
backup - faça backup localmente ou para a nuvem a partir daqui.
Registros - quando você estiver pronto para comprar o aplicativo e fazer a compra, receberá uma chave de registro para copiar e colar aqui.

Q: Onde estão localizados os arquivos essenciais, incluindo as preferências?
A: Essential é um aplicativo e deve estar na pasta do aplicativo.

Vá para as preferências avançadas para ver os locais de outros locais de arquivos

Os arquivos contêm todos os dados para o Essential. Certifique-se de usar o recurso Fazer backup para fazer backup de dados localmente e na nuvem ocasionalmente.

Suporte

Se você tiver alguma dúvida, leia primeiro o manual e as perguntas frequentes e não hesite em contactar-nos. Gostamos especialmente de ouvir suas sugestões.

Além disso, se você gostaria de ver o aplicativo ou este manual no seu idioma para que mais pessoas em seu país possam usar o Essential, entre em contato conosco. Há uma pequena lista de textos em inglês que você traduz e, em seguida, colocamos no aplicativo para localizá-lo no seu idioma.

Compra e Licenciamento

Para apoiar a evolução contínua deste aplicativo, compre-o. Vamos para:

https://plumamazing.com/store

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Depois de comprar, você receberá um código de registro que pode ser inserido no aplicativo na área de preferências de registro.

Lembre-se de copiar e colar seu nome e endereço de e-mail e pressione o botão Aplicar.

Agradecemos o seu feedback

Obrigado!

Ameixa Incrível, LLC