Viktig håndbok 1

Viktig hjelp

Tekstutvidelse, Multi-Clip, Notater, Popup,
Påminnelser, skripting, etc. for Mac

Introduksjon

Essential er et mangefasettert produktivitetsverktøy som kjører i bakgrunnen for å forsterke produktiviteten på Mac. Essential er etterfølgeren til yType. yType var bare et tekstutvidelsesverktøy. Viktig i et sentralisert verktøy som gir deg flere utklippstavler, tekstutvidelse, notater, påminnelser, popups som i iOS, skripting og mer, alt i en app.

Krav 

Essential krever 10.7 eller høyere.

Terminologi

Tekstutvidelse

  • snarvei - forkortelsen som utvides til en tekstblokk eller et bilde.
  • Ekspansjon - dette er tekstblokken snarveien utvides til. En utvidelse kan være ren tekst eller formatert tekst og valgfrie bilder.
  • Snarvei / utvidelsespar - dette er snarveien og utvidelseselementene sammen. Snarveien erstattes av utvidelsen når du skriver. Noen ganger kaller vi bare dette paret en snarvei.
  • Variabel - et symbol du kan plassere i utvidelsesfeltet som når du ringer kan utvides til gjeldende dato, klokkeslett osv. Det er mange typer variabler.
  • Snarveivariabel - en snarvei kan gjøres til en variabel når den er omgitt av noen ekstra tegn. De kan settes inn i andre utvidelser når de velges fra hurtigmenyen.

utklippstavlen

  • Klipp - er et objekt kopiert til utklippstavlen ved hjelp av menyelementene kopier eller klipp ut eller hurtigtaster.
  • utklippstavlen - er beholderen for ett klipp. Mac OS X har ett systemutklippstavle.
  • Klipphistorikk - er skiftestakken eller kronologien til klipp som er kopiert / kuttet over tid.

Oversikt

Essential kombinerer 5 hovedverktøy i ett menyelement:

Viktig håndbok 2

  1. Flere klipp
  2. Tekstutvidelse
  3. Popup
  4. Påminnelser
  5. Merknader
  6. scripting

Når appen åpnes, sitter lyspæreikonet i menylinjen slik:

Velg 'Essential On' eller 'Essential Off' for å slå Essential på eller av

Velg Info for å se menyen over som inneholder:

  • Om - versjonsnummer og annen info.
  • Online Manual - denne håndboken.
  • Forslag og feilrapporter ... - send tilbakemelding.
  • Kjøp ... - finn ut mer om å kjøpe appen.

Installasjon

Dobbeltklikk på Essential-ikonet, og det starter appen, og du vil se Essentials lille lyspære-ikon til høyre i øverste menylinje.

Hvis du oppdaterer fra yType, er det info i FAQ om import av gammel info.

VIKTIG: Første gang Essential starter, trenger det din tillatelse til å få tilgang til visse tjenester. Veldig viktig å gjøre for Mac OS 10.13 og 10.14 (Mojave).

Viktig håndbok 3

Klikk på "Åpne systemvalg" så ser du dette:

Viktig håndbok 4

Nederst til venstre klikker du på låseikonet og logger deg på med brukernavnet og passordet for den Macen.

Klikk deretter på den lille ruten ved siden av Essential-ikonet over slik at du ser et avkrysningsmerke som dette:

Viktig håndbok 5

Klikk nå på lyspæreikonet på høyre side av toppmenyen, så ser du denne rullegardinmenyen.

Viktig håndbok 2

Essential er nå klar til å øke produktiviteten.

Snarveier

En snarvei i Essential lar deg skrive en forkortelse eller en større blokk med tekst, bilde eller bilde og tekst. Bare skriv inn en forkortelse (snarvei) og deretter en blokk med tekst og / eller bilde / formatert tekst (utvidelse). Når du nå skriver inn den forkortelsen, det vi kaller en snarvei og et mellomrom eller retur, setter vi inn teksten som vi kaller en utvidelse.

Skriv inn noen få tegn (snarvei) for å lime inn en mye større tekstblokk (utvidelse) som navnet ditt, en url, bilde eller til og med flere sider med formatert tekst øyeblikkelig hvor som helst på Mac-en i et hvilket som helst program.

Egenskaper

  • lag en snarvei (noen få bokstaver) for å legge inn store blokker med tekst eller bilder og formatert tekst i ethvert mac-program.
  • kopier og lim inn eller dra i blokkene med tekst, bilder eller formatert tekst.
  • bruk variabler for å sette inn måned, dag, år, tid, markør, tidssone.
  • legg inn en variabel i en annen.
  • søk gjennom alle snarveier / utvidelsespar.
  • tilgjengelig på engelsk, fransk, russisk, spansk, italiensk, tysk, svensk og japansk. Hjelp oss å legge til språket ditt.

bruk

Slå på eller av snarveier via innstillingene eller gjennom menylinjen.

  1. Eksempel Tekstsnarvei

Dobbeltklikk på et tomt område under "Snarvei" -feltet eller trykk på + -tegnet nederst til høyre. Det opprettes et nytt snarvei / utvidelsespar. Skriv inn snarveien øverst til høyre. Snarveien kan være tegn eller tegn. Lar bruke:

mya

Den utvidede teksten kan være adressen din:

John Smith
100 Main St.
Fairfield, IA 52556

Sett teksten i feltet "Utvidelse" nederst til høyre. Nå når du skriver inn mya og et mellomrom eller returnerer, vil den adressen øyeblikkelig komme inn i dokumentet.

Viktig håndbok 7

  1. Eksempel Bilde / stylet tekstsnarvei

Opprett en ny snarvei ved å trykke på + -knappen. Skriv inn en snarvei som; hval. Nå drar du et bilde inn i utvidelsesboksen. Nå hver gang du skriver; hval, vil du sette inn det bildet.

Viktig håndbok 8

TIPS: Du kan skrive inn en URL (https://plumamazing.com) i enten som ren tekst eller til formatert tekst. I den formaterte tekstkontrollen klikker du på nettadressen for å redigere den.

Viktig håndbok 9

Navngi snarveier

Hvis du lager en snarvei til et vanlig ord på språket ditt, kan du ikke skrive det ordet uten å få utvidelsen. For å unngå dette lager vi snarveier som ikke er ord.

I noen eksempler starter vi snarveien med et semikolon fordi det er en enkel måte å skrive raskt. Det lar oss også sette et minneverdig navn på det. Men å bruke hvilken som helst karakter er greit.

Tips for å utvikle ditt eget navnesystem for snarveier.

Å lage snarveier til en kombinasjon av et sjelden brukt tegn kombinert med et beskrivende navn hjelper til med å minne om dem. Ved å bruke en sjelden brukt røye foran det beskrivende navnet, kan du lage grupper som er enkle å huske. Som ; kunne gå foran den første bokstaven i en url som p slik at; p kunne utvide seg til https://plumamazing.com og bli lett husket.

Navngivelse av eksempler

snarvei                     Ekspansjon

e @ p                                elvis@presley.com
e @ g                                elvis@graceland.com

Ved å bruke @ kan du huske de forskjellige e-postadressene dine

Jeg bruker de nedenfor, og de sparer enorme mengder tid og skriving.

;p                                    https://plumamazing.com
;k                                    http://knowledgeminer.com

Eksperimenter og vær konsekvent, over tid vil du utvikle ditt eget mønster.

Bruker ; for alle nettadressene til nettstedene dine kan være en praktisk minnesmerke, men du kan bruke hva som helst.

snarvei

qbizletter Kjære herr, ....

Å bruke bokstaven q og et gjenkjennelig navn kan være en god teknikk for ofte brukte lange meldinger, de kan til og med være sider lange. Deretter kan du skrive inn noen få snarveibrev og få dem utvidet til raskt til en lang e-post.

VIKTIG: Å finne en god 'utløser' betyr så få bokstaver som mulig du ikke vil bruke i vanlig farging. For å finne en utløser, bruk et ordboksside som gjør det mulig å finne hvert ord med de få bokstavene. La oss si at du tror 'obf' kan gjøre en god 'Trigger' test det her slik:

https://www.thefreedictionary.com/e/OBF

Nettstedet forteller deg hvilke ord som slutter med disse bokstavene. I dette tilfellet er de fleste akronymer du aldri vil bruke. Så det er en god trigger. Du vil ikke bruke noen få bokstaver som du skriver hver gang en stund og bli overrasket over en utvidelse.

Innstillinger i snarvei

Viktig håndbok 10

Her kan du endre disse innstillingene:

  • Start Essential at Login - sparer tid når du starter datamaskinen på nytt.
  • Legg til plass etter utvidelse - gjør akkurat det.
  • Vis ikon i dock - hvis dette er merket, vises appen i dokumentet.

Variabler

Nedenfor er variabelen rullegardinmeny.

Viktig håndbok 11

Legg til noen av disse variablene i utvidelsesområdet, legg til din egen trigger, og du kan nå

skriv inn tid, dato osv. umiddelbart uten å måtte slå opp.

Bruk% Y% m% d for årets måned og dato ved å velge disse variablene. Legg dem i hvilken som helst rekkefølge du ønsker.

Klikk på markørvariabelen for å sette inn denne% | som etter utvidelse av alle triggere og variabler vil sette markøren til å være der der du plasserer variabelen.

Viktig håndbok 12

Snarveier er bare forskjellige typer variabler. For å bruke snarveier som variabler, velg bare Snarveier fra rullegardinmenyen for variabelen. Her til høyre ->

Å velge dem fra den menyen er den beste måten, men det er enkelt å lage dem selv. Omgivende snarveier med noen få tegn gjør dem til variabler. De ser ut som denne% snarveien: ditt kortsnitt%. De starter alle med% snarvei: deretter navnet på snarveiene deretter en% på slutten. Vi kaller disse snarveivariablene.

Eksempel: La oss si at du har 20 bokstaver du vil ha i Essential, og på slutten av hver og en legger du det samme navnet ditt, datoen og klokkeslettet. Først kan du opprette en snarveivariabel for de tre elementene (navnet ditt, datoen og klokkeslettet) og kalle den nd. Legg deretter til i Essential at snarveivariabelen til slutten av den første bokstaven som ble satt

% Snarvei: nd%

Du kan deretter bruke denne snarveivariabelen i utvidelsesområdet til nok et snarvei / utvidelsespar. Plassert i en annen snarvei / utvidelse

% snarvei: nd% utvides til navn, dato og klokkeslett.

FAQ for snarveier

Spørsmål: Kan jeg importere snarveier fra den gamle yType-appen?
A: Det er ikke lenger mulig. I løpet av den lange utviklingen endret Essential helt yType-formatet.

Hva du kan gjøre er å åpne prefilen:
bruker / bibliotek / preferanser / com.plumamazing.ytype.Diction.plist i favoritttekstredigereren.
Bla ned til den første snarveien, den vil se slik ut:
;Navn
Plomme Fantastisk
Ha Essential-appen åpen i snarveisbehandling. Opprett deretter mapper for den gamle snarveien, og lag deretter den nye snarveien. Kopier og lim inn hovedinnholdet (i dette tilfellet 'Plum Amazing' sett ovenfor) fra den filen til den nye Essential-snarveien. Gi deretter hver snarvei en utløser (det er det nye navnet på snarveien i Essential) og en tittel / beskrivelse (valgfritt).

Q: Hvor lang tid kan utvidelser være?
A: Det er ingen grense.

Q: Hvor korte kan snarveier være?
A: 1 bokstav, men vi anbefaler lenger, ellers kan du ikke bruke bokstaven av seg selv uten å plutselig bli overrasket over at teksten skyter ut hver gang du skriver den og et mellomrom. 🙂

Q: Kan jeg slette snarveiseksemplene?
A: Visst, bare velg dem og trykk på - minus-knappen

Q: Må jeg kjøpe Essential?
A: Etter 30 dager minner vi deg om å kjøpe programvaren. Du trenger ikke, men vi håper du finner det nyttig nok til at du vil. Betalingen din er liten, men det hjelper oss med å betale for programmering, nettsted, salg, teknisk support, design og den fortsatte utviklingen av appen. Vi har mange ideer for å gjøre Essential enda viktigere i fremtiden, og prisen vil øke over tid.

Q: Jeg bruker en% i en utvidelse, men den forsvinner når den utløses.
A: Dette er symbolet for en variabel. For å gjøre% synlig og jobb, bruk to som dette %%

Klyper og Spenner

En av de revolusjonerende funksjonene som fulgte med Mac-en i 1984, var den unike muligheten til å velge tekst eller bilder osv., For deretter å kopiere disse dataene til et utklippstavle for å holde innholdet midlertidig, og deretter lime det inn i samme program eller i en annen. Utklippstavlen ble brukt til å overføre alle slags informasjon mellom programmer på Mac. Senere ble denne funksjonen tatt i bruk i andre operativsystemer. Appen vår CopyPaste var den første appen for Mac som la til flere utklippstavler. Essential har denne funksjonen som en av sine evner kalt klipp.

Viktig håndbok 13

Clips in Essential bruker Mac Clipboard og fungerer på samme måte, men det legger til søk, redigering, bruk og visning av flere (uendelig avhengig av RAM-minne) utklippstavler.

Klippmeny

I skjermbildet over kan du se at hvis du velger Klipp fra Essential-menyen, kan du se en hierarkisk meny som starter med:

Deaktiver klipp: aktiver eller deaktiver klipp ved å velge dette elementet.Viktig håndbok 14
Manager: åpne eller lukk Clips Manger-vinduet.
Slett alle: sletter alle klipp i historikken.
Søk: søk etter et ord eller uttrykk i alle klipp.

Klipphistorie: er tittelen på det som kommer nedenfor.

; 0 - dette er hovedutklippstavlen til Mac. Trykk på cmd v eller; 0 for å lime inn innholdet på klippene.
; 1 - dette er klipp 1. Skriv; 1 for å få innholdet på dette utklippstavlen. Veldig praktisk.
; 2 - dette er klipp 2. Skriv; 2 for å få innholdet i dette utklippstavlen, etc for; 3 ...

Manager for Clips er der du kan søke og redigere utklippstavler. Det ser slik ut:

MerknaderViktig håndbok 15

Notes er en enkel notattak-app og et sted å holde viktige notater. Manager for Notes ser ut som dette skjermbildet til venstre. Der kan du opprette, vise, redigere og arkivere notater.

scripts

Info som kommer.

Påminnelser

Påminnelser er en Mac- og iOS-app av Apple. Det kan inneholde påminnelser og å gjøre lister. Det synkroniseres mellom alle dine personlige iPhones, iPads og Mac-maskiner. Påminnelser i Essential setter funksjonene til Påminnelser på Mac i menylinjen for rask tilgang. Hvis du kjenner påminnelser på Mac eller iOS, vet du hvordan Påminnelser i essensielle fungerer. Her er et skjermbilde:

Viktig håndbok 16

Åpne 'Påminnelsesbehandling' for å legge til, fjerne eller redigere påminnelser. Lederen ser slik ut:

Viktig håndbok 17

Preferanser

Her er innstillingene for Essential:

Viktig håndbok 18

general - alternativer for lansering av appen.
Hurtigtastene - vise og redigere alle nøkkelkommandoene for store deler av appen.

Åpne Essential - klikk på knappen for å stille hurtigtasten til å åpne Essential.

Valg til utvidelse - uthev hvilken som helst tekst, og trykk på denne tastekombinasjonen, og Essential åpnes med teksten i utvidelsesområdet. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn en snarvei.

TIPS: For å stille inn hurtigtastknappen holder du nede en av disse kommandoene (Viktig håndbok 19), alternativ (Viktig håndbok 20 ), skift (Viktig håndbok 21), styre ( Viktig håndbok 22 ) og en hvilken som helst vanlig tast (a, b, c… 1, 2, ', ...) for å endre / angi hurtigtasten.

Lyd - endre lydinnstillingene for appen.
Popup - som i iOS når dette tillater valg av et element, viser en popup med alternativer som kopi, lim, staving, definisjon.
Snarveier - dette er innstillingene for snarveisverktøyet.
Klyper og Spenner - angi antall klipp i historikken og andre alternativer for klipp.
Merknader - ingen innstillinger ennå.
scripts - ingen innstillinger ennå.
påminnelse - angi påminnelseslengde og påminnelser som vises.
Avansert - der preferansefilene ligger for Essential
Backup - sikkerhetskopier lokalt eller til skyen herfra.
Registrering - når du er klar til å kjøpe appen og kjøpe vil du motta en registreringsnøkkel du kan kopiere og lime inn til her.

Q: Hvor er viktige filer plassert inkludert preferansene?
A: Essential er et program og bør være i applikasjonsmappen.

Gå til Avanserte preferanser for å se plasseringene til andre filplasseringer

Filene inneholder alle dataene for Essential. Sørg for å bruke sikkerhetskopieringsfunksjonen til å sikkerhetskopiere data lokalt og til skyen noen ganger.

Støtte

Hvis du har spørsmål, må du huske å lese manualen og faq først, så ta gjerne kontakt med oss. Vi liker spesielt godt å høre forslagene dine.

Hvis du ønsker å se applikasjonen eller denne håndboken på ditt språk, slik at flere i ditt land kan bruke Essential, kan du kontakte oss. Det er en kort liste over engelsk tekst som du oversetter som vi deretter poper inn i appen for å lokalisere den for språket ditt.

Puchase og lisensiering

For å støtte den fortsatte utviklingen av denne appen, kjøp den. Gå til:

https://plumamazing.com/store

Viktig håndbok 23

Når du kjøper vil du motta en registreringskode som du kan gå inn i appen i Registreringspreferanseområdet.

Husk å kopiere og lime inn navnet og e-postadressen din og trykk på Bruk-knappen.

Vi setter pris på din tilbakemelding

Takk skal du ha!

Plum Amazing, LLC