Aiuto essenziale

Espansione testo, multi-clip, Note, Popup,
Promemoria, scripting, ecc. per Mac

Introduzione

Essential è uno strumento di produttività poliedrico che viene eseguito in background per amplificare la produttività sul Mac. Essenziale è il successore di yType. yType era solo uno strumento di espansione del testo. Indispensabile in un'utilità centralizzata che ti offre più appunti, espansione di testo, note, promemoria, popup come in iOS, script e altro ancora, tutto in un'unica app.

Requisiti 

Essential richiede 10.7 o versioni successive.

Terminologia

Espansione del testo

• Shortcut - l'abbreviazione che si espande in un blocco di testo o un'immagine.
• Espansione - questo è il blocco di testo in cui si espande il collegamento. Un'espansione può essere testo normale o testo formattato e immagini opzionali.
• Collegamento / Coppia di espansione - questo è il "collegamento" e gli elementi "espansione" insieme. Il collegamento viene sostituito dall'espansione durante la digitazione. A volte chiamiamo questa coppia una scorciatoia.
• Variabile - un simbolo che puoi inserire nel campo Espansione che quando chiamato può espandersi nella data, ora corrente, ecc. Ci sono molti tipi di variabili.
• Variabile di scelta rapida - Una scorciatoia può essere trasformata in una variabile se circondata da pochi caratteri extra. Possono essere inseriti in altre espansioni se selezionati dal menu a discesa Variabile di scelta rapida.

appunti

• Applica la clip - è un oggetto copiato negli appunti utilizzando le voci di menu copia o taglia o tasti di scelta rapida.
• appunti - è il contenitore per una clip. Mac OS X fornisce un appunti di sistema.
• Cronologia dei clip - è lo stack mutevole o la cronologia delle clip copiate / tagliate nel tempo.

Panoramica

Essential combina 5 strumenti principali in un'unica voce di menu:

1. Clip multiple
2. Espansione del testo
3. Apparire
4. Promemoria
5. Note
6. Scripting

Quando l'app viene aperta, l'icona della lampadina si trova nella barra dei menu in questo modo:

Seleziona "Essential On" o "Essential Off" per attivare o disattivare tutti gli Essential

Seleziona Info per vedere il menu sopra che contiene:

• Informazioni su: numero di versione e altre informazioni.
• Manuale in linea - questo manuale.
• Suggerimenti e segnalazioni di bug ... - invia feedback.
• Acquista ...: scopri di più sull'acquisto dell'app.

Installazione

Fai doppio clic sull'icona Essential e avvierà l'app e vedrai la piccola icona della lampadina di Essential sulla destra nella barra dei menu in alto.

Se si sta eseguendo l'aggiornamento da yType, ci sono informazioni nelle FAQ sull'importazione di vecchie informazioni.

IMPORTANTE: La prima volta che si avvia Essential, è necessaria la tua autorizzazione per accedere a determinati servizi. Molto importante da fare per Mac OS 10.13 e 10.14 (Mojave).

Fai clic su "Apri le Preferenze di Sistema" e vedrai questo:

In basso a sinistra fai clic sull'icona del lucchetto e accedi con il tuo nome utente e password per quel Mac.

Quindi fai clic sulla casella accanto all'icona Essenziale in alto in modo da visualizzare un segno di spunta come questo:

Ora fai clic sull'icona della lampadina sul sito giusto del menu in alto e vedrai questo menu a discesa.

Essential è ora pronto per aumentare la tua produttività.

Tasti di scelta rapida

Una scorciatoia in Essential ti consente di digitare un'abbreviazione o un blocco più grande di testo, immagine o immagine e testo. Semplicemente, inserisci un'abbreviazione (scorciatoia) e poi un blocco di testo e / o immagine / testo formattato (espansione). Ora digitando quell'abbreviazione, ciò che chiamiamo scorciatoia e spazio o ritorno inserirà quel testo che chiamiamo espansione.

Digita alcuni caratteri (scorciatoia) per incollare un blocco di testo (espansione) molto più grande come il tuo nome, un url, un'immagine o anche diverse pagine di testo formattato istantaneamente ovunque sul tuo Mac in qualsiasi applicazione.

Caratteristiche

• crea un collegamento (alcune lettere) per inserire grandi blocchi di testo o immagini e testo formattato in qualsiasi applicazione mac.
• copia e incolla o trascina nei blocchi di testo, immagini o testo formattato.
• utilizzare le variabili per inserire mese, giorno, anno, ora, cursore, fuso orario.
• incorporare una variabile all'interno di un'altra.
• cerca tra tutte le coppie di scelta rapida / espansione.
• disponibile in inglese, francese, russo, spagnolo, italiano, tedesco, svedese e giapponese. Aiutaci ad aggiungere la tua lingua.

Impiego

Attiva o disattiva le scorciatoie tramite le preferenze o attraverso la barra dei menu.

1. Collegamento di testo di esempio

Fai doppio clic su uno spazio vuoto sotto il campo "Collegamento" o premi il segno + in basso a destra. Viene creata una nuova coppia di collegamenti / espansione. Inserisci il "collegamento" in alto a destra. La scorciatoia potrebbe essere carattere o caratteri. Consente di utilizzare:

mya

Il testo espanso potrebbe essere il tuo indirizzo:

John Smith
100 Main St.
Fairfield, IA52556

Metti quel testo nel campo "Espansione" in basso a destra. Ora, quando digiti mya e uno spazio o ritorni, quell'indirizzo apparirà immediatamente nel documento.

2. Esempio di collegamento immagine / testo in stile

Crea una nuova scorciatoia premendo il pulsante +. Digita una scorciatoia come; balena Ora trascina un'immagine nella casella di espansione. Ora ogni volta che digiti; balena inserirai quell'immagine.

SUGGERIMENTO: è possibile digitare un URL (https://plumamazing.com) come testo normale o testo formattato. Nel controllo del testo formattato fai clic sull'URL per modificarlo.

Scorciatoie per i nomi

Se crei una scorciatoia con una parola normale nella tua lingua, non puoi digitare quella parola senza ottenere l'espansione. Per evitare ciò, creiamo scorciatoie che non sono parole.

In alcuni esempi iniziamo il collegamento con un punto e virgola perché è un modo semplice per digitare velocemente. Ci consente anche di assegnargli un nome memorabile. Ma usare qualsiasi personaggio va bene.

Suggerimenti per sviluppare il proprio sistema di denominazione per le scorciatoie.

Fare scorciatoie una combinazione di un carattere usato raramente combinato con un nome descrittivo aiuta a richiamarli. L'uso di un carattere usato raramente davanti al nome descrittivo consente di creare gruppi facili da ricordare. Piace ; potrebbe precedere la prima lettera di un URL come p in modo che; p possa espandersi a https://plumamazing.com ed essere facilmente ricordato.

Esempi di denominazione

Shortcut                      Espansione

e p @                                elvis@presley.com
per esempio                                elvis@graceland.com

L'uso di @ può aiutarti a ricordare i tuoi diversi indirizzi email

Uso quelli qui sotto e mi fanno risparmiare enormi quantità di tempo e digitando.

;p                                    https://plumamazing.com
;k                                    http://knowledgeminer.com

Sperimenta e sii coerente, col tempo svilupperai il tuo modello.

Usando il ; per tutti gli URL dei tuoi siti web può essere un utile mnemonico ma puoi usare qualsiasi cosa.

Shortcut

qbizletter Egregio Signore,….

L'uso della lettera q e di un nome riconoscibile potrebbe essere una buona tecnica per i messaggi lunghi spesso usati, possono anche essere lunghi pagine. Quindi puoi digitare le poche lettere di collegamento e farlo espandere rapidamente in una lunga e-mail.

IMPORTANTE: Trovare un buon "trigger" significa il minor numero di lettere possibile che non utilizzerai nella scrittura normale. Per trovare un trigger usa un sito di dizionario che permette di trovare ogni parola con quelle poche lettere. Diciamo che pensi che "obf" potrebbe essere un buon test "Trigger" qui in questo modo:

https://www.thefreedictionary.com/e/OBF

Quel sito ti dice quali parole finiscono con quelle lettere. In questo caso la maggior parte sono acronimi che non userete mai. Quindi, è un buon triggger. Non vuoi usare poche lettere che digiti ogni tanto e rimanere sorpreso da un'espansione.

Impostazioni in collegamento

Qui è possibile modificare queste impostazioni:

• Avvia essenziale all'accesso: consente di risparmiare tempo al riavvio del computer.
• Aggiungi spazio dopo l'espansione: fa esattamente questo.
• Mostra icona nel Dock: se selezionato mostra l'app nel documento.

Variabili

Di seguito è riportato il menu a discesa variabile.

Aggiungi una di queste variabili nell'area di espansione e aggiungi il tuo trigger e ora puoi farlo

digita l'ora, la data, ecc. all'istante senza cercare.

Utilizzare% Y% m% d per il mese e la data dell'anno scegliendo tali variabili. Mettili nell'ordine che desideri.

Fai clic sulla variabile cursore per inserire questo% | che dopo aver espanso tutti i trigger e le variabili imposteranno il cursore proprio lì dove si inserisce la variabile.

Le scorciatoie sono solo diversi tipi di variabili. Per utilizzare le scorciatoie come variabili scegli Scorciatoie dal menu a discesa delle variabili. Qui a destra ->

Sceglierli da quel menu è il modo migliore ma è semplice crearli da soli. Le scorciatoie circostanti con alcuni caratteri certi le rendono variabili. Sembrano questo scorciatoia%: yourshortcutnamename%. Iniziano tutti con il collegamento%: quindi il nome delle scorciatoie quindi un% alla fine. Chiamiamo queste variabili di scelta rapida.

Esempio: diciamo che hai 20 lettere che vuoi avere in Essential e alla fine di ognuna metti la stessa cosa il tuo nome, la data e l'ora. Per prima cosa potresti creare una variabile di scelta rapida per quei 3 elementi (il tuo nome, la data e l'ora) e chiamarla nd. Quindi in Essential aggiungi quella variabile di collegamento alla fine della prima lettera

% Scorciatoia: ND%

È quindi possibile utilizzare questa variabile di scelta rapida nell'area di espansione di un'altra coppia di scelta rapida / espansione. Inserito in un'altra scorciatoia / espansione

% scorciatoia: nd% si espanderà in nome, data e ora.

FAQ per le scorciatoie

D: Posso importare scorciatoie dalla vecchia app yType?
A: Non è più possibile. Nel corso della lunga evoluzione Essential ha cambiato totalmente il formato di yType.

Q: Quanto possono durare le espansioni?
A: Non c'è limite.

Q: Quanto possono essere brevi le scorciatoie?
A: 1 lettera ma ti consigliamo di più a lungo altrimenti non puoi usare quella lettera da sola senza essere improvvisamente sorpreso dal testo che esce ogni volta che lo digiti e uno spazio. 🙂

Q: Posso eliminare i tuoi esempi di scorciatoie?
A: Certo, selezionali e premi il pulsante - meno

Q: Devo comprare Essential?
A: Dopo 30 giorni ti ricordiamo di acquistare il software. Non è necessario, ma speriamo che lo trovi abbastanza utile da volerlo. Il tuo pagamento è piccolo ma ci aiuta a pagare per la programmazione, il sito web, le vendite, il supporto tecnico, il design e la continua evoluzione dell'app. Abbiamo molte idee per rendere Essential ancora più essenziale in futuro e il prezzo aumenterà nel tempo.

Q: Utilizzo un% in un'espansione ma scompare quando viene attivato.
A: Questo è il simbolo di una variabile. Per rendere% visibile e funzionante usane due come questo %%

Clips

Una delle funzionalità rivoluzionarie fornite con il Mac nel 1984 era la capacità unica di selezionare testo o immagini, ecc., Quindi di copiare quei dati negli Appunti, al fine di conservare temporaneamente quel contenuto e quindi incollarlo nella stessa applicazione o in uno diverso. Gli appunti sono stati usati per trasferire tutti i tipi di informazioni tra programmi sul Mac. Successivamente, questa funzione è stata adottata in altri sistemi operativi. La nostra app CopyPaste è stata la prima app per Mac ad aggiungere più appunti. Essenziale ha questa funzione come una delle sue abilità chiamate Clip.

Clips in Essential utilizza gli Appunti di Mac e funziona allo stesso modo, ma aggiunge ricerca, modifica, utilizzo e visualizzazione di più Appunti (infiniti a seconda della memoria RAM).

Menu Clip

Nella schermata sopra puoi vedere che selezionando Clip dal menu Essenziale puoi vedere un menu gerarchico che inizia con:

Disabilita clip: abilita o disabilita le clip selezionando questa voce.
Manager: apre o chiude la finestra Gestione clip.
Elimina tutto: elimina tutti i clip nella cronologia.
Cerca: cerca una parola o una frase in tutte le clip.

Cronologia clip: è il titolo di ciò che viene di seguito.

; 0: sono gli appunti principali del Mac. Premi cmd v o; 0 per incollare il contenuto della clip.
; 1 - questo è il clip 1. Digita; 1 per ottenere il contenuto degli appunti. Molto maneggevole.
; 2 - questo è il clip 2. Digita; 2 per ottenere il contenuto di questi appunti, ecc. Per; 3 ...

Manager for Clips è dove è possibile cercare e modificare appunti. Sembra così:

Note

Note è una semplice app per prendere appunti e un posto dove tenere note importanti. Manager for Notes assomiglia a questo screenshot a sinistra. Lì puoi creare, visualizzare, modificare e archiviare le note.

Script

Informazioni a venire.

Promemoria

Promemoria è un'app per Mac e iOS di Apple. Può contenere promemoria e fare elenchi. È sincronizzato tra tutti i tuoi iPhone, iPad e Mac personali. Promemoria in Essential mette le funzionalità di Promemoria sul Mac nella barra dei menu per un rapido accesso. Se conosci Promemoria su Mac o iOS, sai come funzionano i Promemoria in Essential. Ecco uno screenshot:

Apri "Gestione promemoria" per aggiungere, rimuovere o modificare promemoria. Il manager ha questo aspetto:

Preferenze

Ecco le impostazioni per Essential:

Generale - opzioni per il lancio dell'app.
Tasti di scelta rapida - visualizzare e modificare tutti i comandi da tastiera per le parti principali dell'app.

Apri Essential: fai clic sul pulsante per impostare il tasto di scelta rapida per aprire Essential.

Selezione per espansione: evidenzia qualsiasi testo premendo questa combinazione di tasti e Essential si aprirà con quel testo nell'area di espansione. Tutto quello che devi fare è digitare una scorciatoia.

SUGGERIMENTO: per impostare il tasto di scelta rapida tenere premuto uno di questi comandi (), opzione ( ), cambio (), controllo ( ) e qualsiasi tasto normale (a, b, c… 1, 2, ',…) per modificare / impostare quel tasto di scelta rapida.

Suono - modificare le impostazioni audio per l'app.
Apparire - come in iOS quando su questo consente di selezionare un elemento mostra un popup con opzioni come copia, incolla, ortografia, definizione.
Tasti di scelta rapida - queste sono le impostazioni per lo strumento di scelta rapida.
Clips - imposta il numero di clip nella cronologia e altre opzioni per le clip.
Note - ancora nessuna impostazione.
Script - ancora nessuna impostazione.
Promemoria - impostare la durata del promemoria e i promemoria visualizzati.
Tecnologia - dove si trovano i file delle preferenze per Essential
di riserva - backup in locale o nel cloud da qui.
Iscrizione - quando sarai pronto per acquistare l'app e procedere all'acquisto riceverai una chiave di registrazione da copiare e incollare qui.

Q: Dove si trovano i file essenziali, comprese le preferenze?
A: Essential è un'applicazione e dovrebbe trovarsi nella cartella dell'applicazione.

Vai alle Preferenze avanzate per vedere le posizioni di altre posizioni dei file

I file contengono tutti i dati per Essential. Assicurati di utilizzare la funzione Backup per eseguire il backup dei dati localmente e sul cloud di tanto in tanto.

Assistenza

Se hai domande, assicurati di leggere prima il manuale e le domande frequenti, quindi non esitare a contattarci. Ci piace particolarmente ascoltare i tuoi suggerimenti.

Inoltre, se desideri vedere l'applicazione o questo manuale nella tua lingua in modo che più persone nel tuo paese possano utilizzare Essential, ti preghiamo di contattarci. C'è un breve elenco di testi in inglese che traduci che poi inseriamo nell'app per localizzarli nella tua lingua.

Puchase e licenze

Per supportare la continua evoluzione di questa app, si prega di acquistarla. Vai a:

https://plumamazing.com/store

Una volta acquistato riceverai un codice di registrazione che puoi inserire nell'app nell'area delle preferenze Registrazione.

Ricorda di copiare e incollare il tuo nome e indirizzo e-mail e premi il pulsante Applica.