Manuel essentiel 1

Aide essentielle

Extension de texte, multi-clip, Notes, Popup,
Rappels, scripts, etc. pour Mac

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Introduction

Essential est un outil de productivité multiforme qui s'exécute en arrière-plan pour amplifier la productivité sur Mac. Essential est le successeur de yType. yType n'était qu'un outil d'extension de texte. Essentiel dans un utilitaire centralisé qui vous offre plusieurs presse-papiers, une extension de texte, des notes, des rappels, des fenêtres contextuelles comme dans iOS, des scripts et plus encore, le tout dans une seule application.

Nos Exigences 

Essential nécessite 10.7 ou plus.

Terminologie

Expansion de texte

  • raccourci - l'abréviation qui se développe en un bloc de texte ou une image.
  • Expansion - c'est le bloc de texte dans lequel le raccourci se développe. Une extension peut être du texte brut ou du texte formaté et des images facultatives.
  • Paire de raccourcis / extensions - ce sont les éléments «raccourci» et «expansion» ensemble. Le raccourci est remplacé par l'extension lors de la saisie. Parfois, nous appelons simplement cette paire un raccourci.
  • Variable - un symbole que vous pouvez placer dans le champ Expansion qui, lorsqu'il est appelé, peut s'étendre jusqu'à la date, l'heure, etc. Il existe de nombreux types de variables.
  • Variable de raccourci - un raccourci peut être transformé en variable lorsqu'il est entouré de quelques caractères supplémentaires. Ils peuvent être insérés dans d'autres extensions lorsqu'ils sont sélectionnés dans le menu déroulant Variable de raccourci.

presse-papiers

  • Agrafe - est un objet copié dans le presse-papiers à l'aide des éléments de menu Copier ou Couper ou des raccourcis clavier.
  • presse-papiers - est le conteneur pour un clip. Mac OS X fournit un presse-papiers système.
  • Historique des clips - est la pile de décalage ou la chronologie des clips copiés / coupés au fil du temps.

Vue d'ensemble

Essential combine 5 outils principaux dans un élément de menu:

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  1. Clips multiples
  2. Expansion de texte
  3. Apparaitre
  4. Rappels
  5. Notes
  6. Scripting

Lorsque l'application est ouverte, l'icône de l'ampoule se trouve dans la barre de menus comme ceci:

Sélectionnez «Essential On» ou «Essential Off» pour activer ou désactiver tous les éléments essentiels

Sélectionnez Info pour voir le menu ci-dessus qui contient:

  • À propos - numéro de version et autres informations.
  • Manuel en ligne - ce manuel.
  • Suggestions et rapports de bogues… - envoyer des commentaires.
  • Achat… - en savoir plus sur l'achat de l'application.

OPTIONS

Double-cliquez sur l'icône Essential et cela lancera l'application et vous verrez la petite icône de l'ampoule Essential à droite dans la barre de menu supérieure.

Si vous effectuez une mise à jour à partir de yType, vous trouverez des informations dans la FAQ sur l'importation d'anciennes informations.

IMPORTANT: La première fois qu'Essential démarre, il a besoin de votre autorisation pour accéder à certains services. Très important à faire pour Mac OS 10.13 et 10.14 (Mojave).

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Cliquez sur «Ouvrir les préférences système» et vous verrez ceci:

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En bas à gauche, cliquez sur l'icône de verrouillage et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour ce Mac.

Cliquez ensuite sur la petite case à côté de l'icône Essentiel ci-dessus pour voir une coche comme celle-ci:

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Maintenant, cliquez sur l'icône de l'ampoule sur le site de droite du menu supérieur et vous verrez ce menu déroulant.

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Essential est maintenant prêt à augmenter votre productivité.

Raccourcis

Un raccourci dans Essential vous permet de taper une abréviation ou un bloc plus grand de texte, d'image ou d'image et de texte. Entrez simplement une abréviation (raccourci) puis un bloc de texte et / ou image / texte formaté (extension). Maintenant, en tapant cette abréviation, ce que nous appelons un raccourci et un espace ou retour insérera ce texte que nous appelons une expansion.

Tapez quelques caractères (raccourci) pour coller instantanément un bloc de texte beaucoup plus grand (expansion) comme votre nom, une URL, une image ou même plusieurs pages de texte formaté n'importe où sur votre Mac dans n'importe quelle application.

Détails

  • créez un raccourci (quelques lettres) pour saisir de gros blocs de texte ou d'images et du texte formaté dans n'importe quelle application mac.
  • copiez et collez ou faites glisser les blocs de texte, d'images ou de texte formaté.
  • utilisez des variables pour insérer le mois, le jour, l'année, l'heure, le curseur et le fuseau horaire.
  • intégrer une variable dans une autre.
  • recherche à travers toutes les paires de raccourcis / extensions.
  • disponible en anglais, français, russe, espagnol, italien, allemand, suédois et japonais. Aidez-nous à ajouter votre langue.

Utilisation

Activez ou désactivez les raccourcis via les préférences ou via la barre de menus.

  1. Exemple de raccourci texte

Double-cliquez sur un espace vide sous le champ «Raccourci» ou appuyez sur le signe + en bas à droite. Une nouvelle paire de raccourcis / extension est créée. Entrez le «raccourci» en haut à droite. Le raccourci peut être un caractère ou des caractères. Permet d'utiliser:

mya

Le texte développé pourrait être votre adresse:

John Smith
100, rue Main
Fairfield, IA 52556

Mettez ce texte dans le champ «Expansion» en bas à droite. Maintenant, lorsque vous tapez mya et un espace ou retournez, cette adresse apparaîtra instantanément dans le document.

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  1. Exemple de raccourci image / texte stylisé

Créez un nouveau raccourci en appuyant sur le bouton +. Tapez un raccourci comme; baleine Faites maintenant glisser une image dans la zone d'extension. Maintenant, chaque fois que vous tapez; baleine, vous insérerez cette image.

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CONSEIL: vous pouvez saisir une URL (https://plumamazing.com) en texte brut ou en texte formaté. Dans le contrôle de texte formaté, cliquez sur l'URL pour la modifier.

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Raccourcis de dénomination

Si vous créez un raccourci vers un mot normal dans votre langue, vous ne pouvez pas taper ce mot sans obtenir l'extension. Pour éviter cela, nous créons des raccourcis qui ne sont pas des mots.

Dans certains exemples, nous commençons le raccourci par un point-virgule car c'est un moyen facile de taper rapidement. Cela nous permet également de lui donner un nom mémorable. Mais utiliser n'importe quel caractère est très bien.

Conseils pour développer votre propre système de nommage pour les raccourcis.

Faire des raccourcis une combinaison d'un caractère rarement utilisé combiné avec un nom descriptif aide à les rappeler. L'utilisation d'un caractère rarement utilisé devant le nom descriptif vous permet de créer des groupes faciles à mémoriser. Comme ; pourrait précéder la première lettre d'une URL comme p de telle sorte que; p pourrait se développer en https://plumamazing.com et être facilement mémorisé.

Exemples de dénomination

raccourci                     Expansion

e @ p                                elvis@presley.com
par exemple                                elvis@graceland.com

L'utilisation du @ peut vous aider à vous souvenir de vos différentes adresses e-mail

J'utilise ceux ci-dessous et ils me font gagner énormément de temps et de frappe.

;p                                    https://plumamazing.com
;k                                    http://knowledgeminer.com

Expérimentez et soyez cohérent, au fil du temps, vous développerez votre propre modèle.

En utilisant le ; car toutes les URL de vos sites Web peuvent être un mnémonique pratique mais vous pouvez utiliser n'importe quoi.

raccourci

qbizletter Cher Monsieur,….

L'utilisation de la lettre q et d'un nom reconnaissable pourrait être une bonne technique pour les longs messages souvent utilisés, ils peuvent même être des pages longues. Ensuite, vous pouvez taper les quelques lettres de raccourci et les développer rapidement en un long e-mail.

IMPORTANT: Trouver un bon «déclencheur» signifie aussi peu de lettres que possible que vous n'utiliserez pas dans l'écriture régulière. Pour trouver un déclencheur, utilisez un site de dictionnaire qui permet de trouver chaque mot avec ces quelques lettres. Disons que vous pensez que 'obf' pourrait faire un bon test 'Trigger' ici comme ceci:

https://www.thefreedictionary.com/e/OBF

Ce site vous indique quels mots se terminent par ces lettres. Dans ce cas, la plupart sont des acronymes que vous n'utiliserez jamais. Donc, cela fait un bon déclencheur. Vous ne voulez pas utiliser quelques lettres que vous tapez de temps en temps et être surpris par une extension.

Paramètres du raccourci

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Ici, vous pouvez modifier ces paramètres:

  • Start Essential à la connexion - fait gagner du temps lorsque vous redémarrez votre ordinateur.
  • Ajouter de l'espace après l'expansion - fait exactement cela.
  • Afficher l'icône dans le Dock - si coché, affiche l'application dans le document.

Variables

Voici le menu déroulant variable.

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Ajoutez l'une de ces variables dans la zone d'extension, ajoutez votre propre déclencheur et vous pouvez maintenant

tapez l'heure, la date, etc. instantanément sans avoir à la rechercher.

Utilisez% Y% m% d pour l'année mois et la date en choisissant ces variables. Mettez-les dans l'ordre que vous souhaitez.

Cliquez sur la variable du curseur pour insérer ce% | qui, après avoir développé tous les déclencheurs et variables, positionnera le curseur là où vous placez la variable.

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Les raccourcis ne sont que différents types de variables. Pour utiliser les raccourcis comme variables, choisissez simplement Raccourcis dans le menu déroulant des variables. Ici à droite ->

Les choisir dans ce menu est le meilleur moyen, mais il est simple de les créer vous-même. Entourer les raccourcis de quelques caractères en fait des variables. Ils ressemblent à ce raccourci%: yourshortcutname%. Ils commencent tous par% raccourci: puis votre nom de raccourci puis un% à la fin. Nous appelons ces variables de raccourci.

Exemple: Disons que vous avez 20 lettres que vous souhaitez avoir dans Essential et à la fin de chacune, vous mettez la même chose que votre nom, la date et l'heure. Vous pouvez d'abord créer une variable de raccourci pour ces 3 éléments (votre nom, la date et l'heure) et l'appeler nd. Ensuite, dans Essential, ajoutez cette variable de raccourci à la fin de la première lettre

% raccourci: nd%

Vous pouvez ensuite utiliser cette variable de raccourci dans la zone d'extension d'une autre paire de raccourcis / extensions. Placé dans un autre raccourci / extension

% raccourci: nd% se développera en nom, date et heure.

FAQ sur les raccourcis

Q: Puis-je importer des raccourcis à partir de l'ancienne application yType?
R: Ce n'est plus possible. Au cours de la longue évolution, Essential a totalement changé le format de yType.

Ce que vous pouvez faire est d'ouvrir le fichier pref:
user / library / preferences / com.plumamazing.ytype.Dictionary.plist dans votre éditeur de texte préféré.
Faites défiler jusqu'à votre premier raccourci, il ressemblera à ceci:
;Nom
Prune incroyable
Ouvrez l'application Essential dans le gestionnaire de raccourcis. puis créez des dossiers pour votre ancien raccourci, puis créez votre nouveau raccourci. Copiez et collez le contenu principal (dans ce cas «Plum Amazing» vu ci-dessus) de ce fichier vers le nouveau raccourci Essential. Donnez ensuite à chaque raccourci un déclencheur (c'est-à-dire le nouveau nom du raccourci dans Essential) et un titre / description (facultatif).

Q: Combien de temps les extensions peuvent-elles durer?
A: Il n'y a pas de limites.

Q: Combien de raccourcis peuvent être les raccourcis?
A: 1 lettre mais nous recommandons plus longtemps sinon vous ne pouvez pas utiliser cette lettre seule sans être soudainement surpris par le texte qui sort à chaque fois que vous le tapez et un espace. 🙂

Q: Puis-je supprimer vos exemples de raccourcis?
A: Bien sûr, sélectionnez-les et appuyez sur le bouton - moins

Q: Dois-je acheter Essential?
A: Après 30 jours, nous vous rappelons d'acheter le logiciel. Vous n'êtes pas obligé de le faire, mais nous espérons que vous le trouverez suffisamment utile pour que vous le souhaitiez. Votre paiement est petit, mais il nous aide à payer pour la programmation, le site Web, les ventes, le support technique, la conception et l'évolution continue de l'application. Nous avons beaucoup d'idées pour rendre Essential encore plus indispensable à l'avenir et le prix augmentera avec le temps.

Q: J'utilise un% dans une extension mais il disparaît lorsqu'il est déclenché.
A: Il s'agit du symbole d'une variable. Pour rendre% visible et travailler, utilisez deux comme ceci %%

PINCES

L'une des fonctionnalités révolutionnaires fournies avec le Mac en 1984 était la possibilité unique de sélectionner du texte ou des images, etc., puis de copier ces données dans un presse-papiers, afin de conserver temporairement ce contenu, puis de le coller dans la même application ou dans un autre. Le presse-papiers a été utilisé pour transférer toutes sortes d'informations entre les programmes sur Mac. Plus tard, cette fonctionnalité a été adoptée dans d'autres systèmes d'exploitation. Notre application CopyPaste a été la première application pour Mac à ajouter plusieurs presse-papiers. Essential a cette fonctionnalité comme l'une de ses capacités appelées Clips.

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Clips in Essential utilise le Presse-papiers Mac et fonctionne de la même manière, mais il ajoute la recherche, l'édition, l'utilisation et l'affichage de plusieurs presse-papiers (infinis selon la mémoire RAM).

Menu Clips

Dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir que la sélection de clips dans le menu Essential vous permet de voir un menu hiérarchique qui commence par:

Désactiver les clips: activez ou désactivez les clips en sélectionnant cet élément.Manuel essentiel 14
Manager: ouvrez ou fermez la fenêtre Clips Manager.
Supprimer tout: supprime tous les clips de l'historique.
Rechercher: recherchez un mot ou une phrase dans tous les clips.

Historique des clips: est le titre de ce qui suit.

; 0 - c'est le presse-papiers principal du Mac. Appuyez sur cmd v ou; 0 pour coller le contenu des clips.
; 1 - il s'agit du clip 1. Tapez; 1 pour obtenir le contenu de ce presse-papiers. Très utile.
; 2 - ceci est le clip 2. Tapez; 2 pour obtenir le contenu de ce presse-papiers, etc. pour; 3…

Le Gestionnaire de clips est l'endroit où vous pouvez rechercher et modifier des presse-papiers. Cela ressemble à ceci:

NotesManuel essentiel 15

Notes est une simple application de prise de notes et un endroit pour conserver des notes importantes. Le Manager pour Notes ressemble à cette capture d'écran à gauche. Vous pouvez y créer, afficher, modifier et archiver des notes.

Scripts

Info à venir.

Rappels

Rappels est une application Mac et iOS d'Apple. Il peut contenir des rappels et faire des listes. Il est synchronisé entre tous vos iPhones, iPads et Mac personnels. Reminders dans Essential place les fonctionnalités de Reminders sur Mac dans la barre de menus pour un accès rapide. Si vous connaissez les rappels sur Mac ou iOS, vous savez comment fonctionne les rappels dans Essential. Voici une capture d'écran:

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Ouvrez le «Gestionnaire de rappels» pour ajouter, supprimer ou modifier des rappels. Le Manager ressemble à ceci:

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Préférences

Voici les paramètres pour Essential:

Manuel essentiel 18

General - options de lancement de l'application.
Hot Keys - afficher et modifier tous les raccourcis clavier des principales parties de l'application.

Ouvrir Essential - cliquez sur le bouton pour définir le raccourci clavier pour ouvrir Essential.

Selection to Expansion - mettez en surbrillance n'importe quel texte, appuyez sur cette combinaison de touches et Essential s'ouvrira avec ce texte dans la zone d'extension. Tout ce que vous avez à faire est de taper un raccourci.

CONSEIL: pour définir le bouton de raccourci, maintenez enfoncée l'une de ces commandes (Manuel essentiel 19), option (Manuel essentiel 20 ), décalage (Manuel essentiel 21), contrôle ( Manuel essentiel 22 ) et toute touche régulière (a, b, c… 1, 2, ',…) pour modifier / régler cette touche de raccourci.

Son - modifiez les paramètres sonores de l'application.
Apparaitre - comme dans iOS lorsque cela permet de sélectionner un élément, une fenêtre contextuelle s'affiche avec des options telles que copier, coller, orthographe, définition.
Raccourcis - ce sont les paramètres de l'outil de raccourci.
PINCES - définissez le nombre de clips dans l'historique et d'autres options pour les clips.
Notes - pas encore de paramètres.
Scripts - pas encore de paramètres.
rappel - définir la durée du rappel et les rappels affichés.
Avancé - où se trouvent les fichiers de préférences pour Essential
sauvegarde - sauvegarde localement ou sur le cloud à partir d'ici.
Inscription - lorsque vous serez prêt à acheter l'application et à acheter, vous recevrez une clé d'enregistrement à copier et coller ici.

Q: Où se trouvent les fichiers Essential, y compris les préférences?
A: Essential est une application et doit se trouver dans le dossier d'application.

Accédez aux préférences avancées pour voir les emplacements des autres emplacements de fichiers

Les fichiers contiennent toutes les données pour Essential. Assurez-vous d'utiliser la fonction Sauvegarder pour sauvegarder des données localement et sur le cloud de temps en temps.

Assistance

Si vous avez des questions, assurez-vous de lire d'abord le manuel et la FAQ, puis n'hésitez pas à nous contacter. Nous apprécions particulièrement entendre vos suggestions.

De plus, si vous souhaitez voir l'application ou ce manuel dans votre langue afin que plus de personnes dans votre pays puissent utiliser Essential, veuillez nous contacter. Il y a une courte liste de textes en anglais que vous traduisez que nous insérons ensuite dans l'application pour la localiser dans votre langue.

Puchase et licences

Pour soutenir l'évolution continue de cette application, veuillez l'acheter. Aller à:

https://plumamazing.com/store

Manuel essentiel 23

Une fois que vous avez acheté, vous recevrez un code d'enregistrement que vous pouvez entrer dans l'application dans la zone de préférence d'enregistrement.

N'oubliez pas de copier et coller votre nom et votre adresse e-mail et cliquez sur le bouton Appliquer.

en English
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Pays basé sur les prix Mode test activé pour tester la France. Vous devriez faire des tests en mode de navigation privée. Parcourir en privé avec Firefox, Chrome et Safari

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