Ayuda esencial

Expansión de texto, Multi-clip, Notas, Popup,
Recordatorios, secuencias de comandos, etc. para Mac

Introducción

Essential es una herramienta de productividad multifacética que se ejecuta en segundo plano para amplificar la productividad en la Mac. Essential es el sucesor de yType. yType era solo una herramienta de expansión de texto. Esencial en una utilidad centralizada que le brinda múltiples portapapeles, expansión de texto, notas, recordatorios, ventanas emergentes como en iOS, secuencias de comandos y más, todo en una sola aplicación.

Requisitos 

Essential requiere 10.7 o superior.

Terminología

Expansión de texto

• Atajo - la abreviatura que se expande en un bloque de texto o una imagen.
• Expansión : Este es el bloque de texto en el que se expande el acceso directo. Una expansión puede ser texto sin formato o texto formateado e imágenes opcionales.
• Atajo / Par de expansión - este es el 'atajo' y los elementos de 'expansión' juntos. El atajo se reemplaza por la expansión al escribir. A veces simplemente llamamos a este par un atajo.
• Variable - un símbolo que puede colocar en el campo Expansión que cuando se llama puede expandirse a la fecha, hora actual, etc. Hay muchos tipos de variables.
• Variable de acceso directo - Un atajo se puede convertir en una variable cuando está rodeado por algunos caracteres adicionales. Se pueden insertar en otras expansiones cuando se seleccionan en el menú desplegable Variable de acceso directo.

portapapeles

• Cortar - es un objeto copiado al portapapeles usando los elementos del menú copiar o cortar o las teclas de acceso rápido.
• portapapeles - es el contenedor de un clip. Mac OS X proporciona un portapapeles del sistema.
• Historial de clips - es la pila cambiante o la cronología de los clips copiados / cortados a lo largo del tiempo.

General

Essential combina 5 herramientas principales en un elemento de menú:

1. Clips múltiples
2. Expansión de texto
3. Emergente
4. Recordatorios
5. Notas
6. scripting

Cuando se abre la aplicación, el icono de la bombilla se encuentra en la barra de menú de esta manera:

Seleccione 'Essential On' o 'Essential Off' para activar o desactivar todo Essential

Seleccione Información para ver el menú de arriba que contiene:

• Acerca de: número de versión y otra información.
• Manual en línea: este manual.
• Sugerencias e informes de errores… - enviar comentarios.
• Compra…: obtén más información sobre cómo comprar la aplicación.

Instalación

Haga doble clic en el icono de Essential e iniciará la aplicación y verá el pequeño icono de bombilla de Essential a la derecha en la barra de menú superior.

Si está actualizando desde yType, hay información en las Preguntas frecuentes sobre la importación de información antigua.

IMPORTANTE: La primera vez que Essential se inicia, necesita su permiso para acceder a determinados servicios. Muy importante para Mac OS 10.13 y 10.14 (Mojave).

Haga clic en 'Abrir preferencias del sistema' y verá esto:

En la parte inferior izquierda, haga clic en el icono de candado e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña para esa Mac.

Luego haga clic en la pequeña casilla al lado del icono Esencial arriba para ver una marca de verificación como esta:

Ahora haga clic en el icono de la bombilla en el sitio derecho del menú superior y verá este menú desplegable.

Essential ahora está listo para aumentar su productividad.

Los accesos directos

Un atajo en Essential le permite escribir una abreviatura o un bloque más grande de texto, imagen o imagen y texto. Simplemente, ingrese una abreviatura (atajo) y luego un bloque de texto y / o imagen / texto formateado (expansión). Ahora, escribiendo esa abreviatura, lo que llamamos un atajo y un espacio o retorno insertará ese texto que llamamos expansión.

Escriba algunos caracteres (acceso directo) para pegar un bloque de texto mucho más grande (expansión) como su nombre, una url, imagen o incluso varias páginas de texto formateado al instante en cualquier lugar de su Mac en cualquier aplicación.

Caracteristicas

• cree un acceso directo (algunas letras) para ingresar grandes bloques de texto o imágenes y texto formateado en cualquier aplicación mac.
• copie y pegue o arrastre los bloques de texto, imágenes o texto formateado.
• use variables para insertar el mes, día, año, hora, cursor, zona horaria.
• incrustar una variable dentro de otra.
• buscar a través de todos los atajos / pares de expansión.
• disponible en inglés, francés, ruso, español, italiano, alemán, sueco y japonés. Por favor ayúdenos a agregar su idioma.

Uso

Active o desactive los accesos directos a través de las preferencias o a través de la barra de menú.

1. Ejemplo de acceso directo de texto

Haga doble clic en un espacio vacío debajo del campo 'Acceso directo' o presione el signo + en la parte inferior derecha. Se crea un nuevo par de accesos directos / expansión. Ingrese el 'Atajo' en la parte superior derecha. El atajo puede ser un personaje o personajes. Usemos:

mya

El texto expandido podría ser su dirección:

John Smith
100 Main St.
Fairfield, IA 52556

Pon ese texto en el campo 'Expansión' en la parte inferior derecha. Ahora, cuando escriba mya y un espacio o retorno, esa dirección aparecerá instantáneamente en el documento.

2. Imagen de ejemplo / acceso directo de texto con estilo

Cree un nuevo atajo presionando el botón +. Escriba un atajo como; ballena Ahora arrastre una imagen al cuadro de expansión. Ahora, cada vez que escriba; ballena, insertará esa imagen.

SUGERENCIA: puede escribir una URL (https://plumamazing.com) como texto sin formato o como texto con formato. En el control de texto formateado, haga clic en la URL para editarlo.

Atajos de nomenclatura

Si convierte un atajo en una palabra normal en su idioma, no podrá escribir esa palabra sin obtener la expansión. Para evitar esto, hacemos atajos que no son palabras.

En algunos ejemplos, comenzamos el acceso directo con un punto y coma porque es una forma fácil de escribir rápido. También nos permite ponerle un nombre memorable. Pero usar cualquier personaje está bien.

Consejos para desarrollar su propio sistema de nombres para accesos directos.

Hacer que los atajos sean una combinación de un carácter raramente usado combinado con un nombre descriptivo ayuda a recordarlos. El uso de un carácter poco utilizado delante del nombre descriptivo le permite crear grupos fáciles de recordar. Me gusta ; podría preceder a la primera letra de una url como p para que; p podría expandirse a https://plumamazing.com y ser recordado fácilmente.

Ejemplos de nombres

Atajo                     Expansión

e @ p                                elvis@presley.com
p.ej                                elvis@graceland.com

El uso de @ puede ayudarlo a recordar sus diferentes direcciones de correo electrónico

Utilizo los siguientes y me ahorran enormes cantidades de tiempo y escribir.

;p                                    https://plumamazing.com
;k                                    http://knowledgeminer.com

Experimente y sea consistente, con el tiempo desarrollará su propio patrón.

Utilizando el ; para todas las URL de sus sitios web puede ser un mnemotécnico útil, pero puede usar cualquier cosa.

Atajo

qbizletter Estimado señor,….

Usar la letra q y un nombre reconocible podría ser una buena técnica para los mensajes largos que se usan con frecuencia, incluso pueden ser páginas largas. Luego, puede escribir las pocas letras de acceso directo y hacer que se expandan rápidamente en un correo electrónico largo.

IMPORTANTE: Encontrar un buen "disparador" significa la menor cantidad de letras posible que no utilizará para escribir con regularidad. Para encontrar un disparador, use un sitio de diccionario que le permita encontrar cada palabra con esas pocas letras. Digamos que cree que 'obf' podría ser una buena prueba de 'Trigger' aquí de esta manera:

https://www.thefreedictionary.com/e/OBF

Ese sitio le dice qué palabras terminan con esas letras. En este caso, la mayoría son siglas que nunca usará. Entonces, es un buen detonante. No querrás usar algunas letras que escribirás de vez en cuando y te sorprenderá una expansión.

Configuración en acceso directo

Aquí puede cambiar esta configuración:

• Inicie Essential al iniciar sesión: ahorra tiempo cuando reinicia su computadora.
• Agregar espacio después de la expansión: hace exactamente eso.
• Mostrar icono en el Dock: si está marcado, muestra la aplicación en el documento.

Variables

A continuación se muestra el menú desplegable variable.

Agregue cualquiera de estas variables en el área de expansión, agregue su propio disparador y ahora puede

escriba la hora, fecha, etc. al instante sin tener que buscarlo.

Use% Y% m% d para el año, mes y fecha eligiendo esas variables. Póngalos en el orden que desee.

Haga clic en la variable del cursor para poner este% | que después de expandir todos los desencadenantes y variables establecerá el cursor para que esté allí donde coloque la variable.

Los atajos son solo diferentes tipos de variables. Para usar Atajos como variables, simplemente elija Atajos en el menú desplegable de variables. Aquí a la derecha ->

Elegirlos de ese menú es la mejor manera, pero es simple crearlos usted mismo. Los accesos directos circundantes con algunos caracteres determinados los convierten en variables. Se ven así:% acceso directo: yourhortcutname%. Todos comienzan con% atajo: luego el nombre de los atajos y luego un% al final. Llamamos a estas variables de acceso directo.

Ejemplo: Digamos que tiene 20 letras que desea tener en Essential y al final de cada una le pone el mismo nombre, la fecha y la hora. Primero, puede crear una variable de acceso directo para esos 3 elementos (su nombre, la fecha y la hora) y llamarlo nd. Luego, en Essential, agregue esa Variable de acceso directo al final de la primera letra puesta

% acceso directo: nd%

Luego puede usar esta variable de acceso directo en el área de expansión de otro par de acceso directo / expansión. Colocado dentro de otro atajo / expansión

% shortcut: nd% se expandirá en nombre, fecha y hora.

Preguntas frecuentes para atajos

P: ¿Puedo importar accesos directos desde la antigua aplicación yType?
R: Eso ya no es posible. A lo largo de la larga evolución, Essential cambió totalmente el formato de yType.

Q: ¿Cuánto tiempo pueden durar las expansiones?
A: No hay límite.

Q: ¿Qué tan cortos pueden ser los atajos?
A: 1 letra, pero recomendamos más tiempo, de lo contrario, no puede usar esa letra por sí sola sin sorprenderse repentinamente con un texto disparado cada vez que lo escribe y un espacio. 🙂

Q: ¿Puedo eliminar tus ejemplos de acceso directo?
A: Claro, solo selecciónelos y presione el botón - menos

Q: ¿Tengo que comprar Essential?
A: Después de 30 días, le recordamos que compre el software. No tiene que hacerlo, pero esperamos que lo encuentre lo suficientemente útil como desee. Su pago es pequeño pero nos ayuda a pagar la programación, el sitio web, las ventas, el soporte técnico, el diseño y la continua evolución de la aplicación. Tenemos muchas ideas para que Essential sea aún más esencial en el futuro y el precio aumentará con el tiempo.

Q: Uso un% en una expansión pero desaparece cuando se activa.
A: Este es el símbolo de una variable. Para hacer% visible y trabajar, use dos como este %%

Clips

Una de las características revolucionarias que vino con la Mac en 1984 fue la capacidad única de seleccionar texto o imágenes, etc., luego copiar esos datos en un portapapeles, para mantener ese contenido temporalmente, y luego pegarlo en la misma aplicación o en una diferente El portapapeles se usó para transferir todo tipo de información entre programas en la Mac. Más tarde, esta característica se adoptó en otros sistemas operativos. Nuestra aplicación CopyPaste fue la primera aplicación para Mac en agregar múltiples portapapeles. Essential tiene esta característica como una de sus habilidades llamadas Clips.

Clips en Essential usa el Portapapeles de Mac y funciona de la misma manera, pero agrega búsqueda, edición, uso y visualización de múltiples portapapeles (infinitos dependiendo de la memoria RAM).

Menú de clips

En la captura de pantalla anterior, puede ver que seleccionar Clips en el menú Esencial le permite ver un menú jerárquico que comienza con:

Deshabilitar clips: habilite o deshabilite los clips seleccionando este elemento.
Administrador: abra o cierre la ventana del Administrador de clips.
Eliminar todo: elimina todos los clips en el historial.
Buscar: busca una palabra o frase en todos los clips.

Clips History: es el título de lo que viene debajo.

; 0: este es el portapapeles principal de Mac. Presione cmd vo; 0 para pegar el contenido de los clips.
; 1: este es el clip 1. Escriba; 1 para obtener el contenido de este portapapeles. Muy útil.
; 2: este es el clip 2. Escriba; 2 para obtener el contenido de este portapapeles, etc. para; 3 ...

El Administrador de clips es donde puede buscar y editar portapapeles. Se parece a esto:

Notas

Notes es una aplicación simple para tomar notas y un lugar para guardar notas importantes. El Administrador de notas se ve como esta captura de pantalla a la izquierda. Allí puede crear, ver, editar y archivar notas.

Scripts

Información por venir.

Recordatorios

Recordatorios es una aplicación para Mac e iOS de Apple. Puede contener recordatorios y listas de tareas. Se sincroniza entre todos sus iPhones, iPads y Macs personales. Recordatorios en Essential pone las funciones de Recordatorios en la Mac en la barra de menú para un acceso rápido. Si conoce Recordatorios en Mac o iOS, entonces sabe cómo funcionan los Recordatorios en Essential. Aquí hay una captura de pantalla:

Abra el 'Administrador de recordatorios' para agregar, eliminar o editar recordatorios. El gerente se ve así:

Preferencias

Aquí están las configuraciones para Essential:

General - opciones para el lanzamiento de la aplicación.
teclas de acceso rápido - mostrar y editar todos los comandos de teclado para las partes principales de la aplicación.

Abrir Essential: haga clic en el botón para configurar la tecla de acceso rápido para abrir Essential.

Selección para expansión: resalte cualquier texto que presione esta combinación de teclas y Essential se abrirá con ese texto en el área de expansión. Todo lo que tienes que hacer es escribir un atajo.

SUGERENCIA: para configurar el botón de acceso directo, mantenga presionado cualquiera de estos comandos (), opción ( ), cambio (), control ( ) y cualquier tecla normal (a, b, c… 1, 2, ',…) para cambiar / configurar esa tecla de acceso rápido.

Aislamiento de Sonido - cambiar la configuración de sonido de la aplicación.
Emergente - como en iOS cuando en esto permite seleccionar un elemento muestra una ventana emergente con opciones como copiar, pegar, ortografía, definición.
Los accesos directos - estos son los ajustes de la herramienta de acceso directo.
Clips : Establece el número de clips en el historial y otras opciones para los clips.
Notas - aún no hay ajustes.
Scripts - aún no hay ajustes.
recordatorio - establecer la duración del recordatorio y los recordatorios que se muestran.
Tecnología - donde se encuentran los archivos de preferencias para Essential
Backup - copia de seguridad local o en la nube desde aquí.
Registro - cuando esté listo para comprar la aplicación y la compra, recibirá una clave de registro para copiar y pegar aquí.

Q: ¿Dónde se encuentran los archivos esenciales, incluidas las preferencias?
A: Essential es una aplicación y debe estar en la carpeta de la aplicación.

Vaya a las preferencias avanzadas para ver las ubicaciones de otras ubicaciones de archivos

Los archivos contienen todos los datos para Essential. Asegúrese de utilizar la función Copia de seguridad para hacer una copia de seguridad de los datos localmente y en la nube ocasionalmente.

Soporte

Si tiene preguntas, asegúrese de leer primero el manual y las preguntas frecuentes, luego no dude en contactarnos. Nos gusta especialmente escuchar sus sugerencias.

Además, si desea ver la aplicación o este manual en su idioma para que más personas en su país puedan usar Essential, contáctenos. Hay una breve lista de textos en inglés que usted traduce y luego los introducimos en la aplicación para localizarlos en su idioma.

Compra y Licencias

Para apoyar la evolución continua de esta aplicación, cómprela. Ir:

https://plumamazing.com/store

Una vez que compre, recibirá un código de registro que puede ingresar a la aplicación en el área de preferencias de Registro.

Recuerde copiar y pegar su nombre y dirección de correo electrónico y presione el botón Aplicar.