Grundlegende Hilfe

Texterweiterung, Multi-Clip, Notizen, Popup,
Erinnerungen, Skripterstellung usw. für Mac

Einleitung

Essential ist ein vielseitiges Produktivitätswerkzeug, das im Hintergrund ausgeführt wird, um die Produktivität auf dem Mac zu steigern. Wesentlich ist der Nachfolger von yType. yType war nur ein Texterweiterungswerkzeug. Unverzichtbar in einem zentralen Dienstprogramm, das Ihnen mehrere Zwischenablagen, Texterweiterungen, Notizen, Erinnerungen, Popups wie in iOS, Skripte und mehr in einer App bietet.

Anforderungen 

Essential erfordert 10.7 oder höher.

Terminologie

Texterweiterung

• Abkürzung - die Abkürzung, die sich zu einem Textblock oder einem Bild erweitert.
• Ausdehnung - Dies ist der Textblock, in den die Verknüpfung erweitert wird. Eine Erweiterung kann einfacher Text oder formatierter Text und optionale Bilder sein.
• Verknüpfung / Erweiterungspaar - Dies ist die 'Verknüpfung' und die 'Erweiterung' zusammen. Die Verknüpfung wird beim Tippen durch die Erweiterung ersetzt. Manchmal nennen wir dieses Paar einfach eine Verknüpfung.
• Variable - Ein Symbol, das Sie in das Feld Erweiterung einfügen können und das beim Aufruf auf das aktuelle Datum, die aktuelle Uhrzeit usw. erweitert werden kann. Es gibt viele Arten von Variablen.
• Verknüpfungsvariable - Eine Verknüpfung kann zu einer Variablen gemacht werden, wenn sie von einigen zusätzlichen Zeichen umgeben ist. Sie können in andere Erweiterungen eingefügt werden, wenn sie im Dropdown-Menü Verknüpfungsvariable ausgewählt werden.

Zwischenablage

• Beschneiden - ist ein Objekt, das mit den Menüelementen oder Hotkeys zum Kopieren oder Ausschneiden in die Zwischenablage kopiert wurde.
• Zwischenablage - ist der Container für einen Clip. Mac OS X bietet eine System-Zwischenablage.
• Clip-Verlauf - ist der Verschiebungsstapel oder die Chronologie von Clips, die im Laufe der Zeit kopiert / geschnitten wurden.

Übersicht

Essential kombiniert 5 Hauptwerkzeuge in einem Menüpunkt:

1. Mehrere Clips
2. Texterweiterung
3. Pop-up
4. Reminders
5. Anmerkungen
6. Scripting

Wenn die App geöffnet wird, befindet sich das Glühbirnen-Symbol wie folgt in der Menüleiste:

Wählen Sie "Essential On" oder "Essential Off", um das gesamte Essential ein- oder auszuschalten

Wählen Sie Info, um das Menü oben anzuzeigen, das Folgendes enthält:

• Info - Versionsnummer und andere Infos.
• Online-Handbuch - dieses Handbuch.
• Vorschläge und Fehlerberichte… - Feedback senden.
• Kauf… - Erfahren Sie mehr über den Kauf der App.

Installation

Doppelklicken Sie auf das Essential-Symbol. Die App wird gestartet. Das kleine Glühbirnen-Symbol von Essential wird rechts in der oberen Menüleiste angezeigt.

Wenn Sie von yType aktualisieren, finden Sie in den FAQ Informationen zum Importieren alter Informationen.

BEI BEDARF: Beim ersten Start von Essential ist Ihre Erlaubnis erforderlich, um auf bestimmte Dienste zugreifen zu können. Sehr wichtig für Mac OS 10.13 und 10.14 (Mojave).

Klicken Sie auf "Systemeinstellungen öffnen" und Sie sehen Folgendes:

Klicken Sie unten links auf das Schlosssymbol und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort für diesen Mac an.

Klicken Sie dann auf das Kästchen neben dem Essential-Symbol oben, damit ein Häkchen wie das folgende angezeigt wird:

Klicken Sie nun auf das Glühbirnen-Symbol auf der rechten Seite des oberen Menüs und Sie sehen dieses Dropdown-Menü.

Essential ist jetzt bereit, Ihre Produktivität zu steigern.

Shortcuts

Mit einer Verknüpfung in Essential können Sie eine Abkürzung oder einen größeren Text-, Bild- oder Bild- und Textblock eingeben. Geben Sie einfach eine Abkürzung (Verknüpfung) und dann einen Textblock und / oder einen Bild- / formatierten Text (Erweiterung) ein. Wenn Sie nun diese Abkürzung eingeben, wird der Text, den wir als Erweiterung bezeichnen, durch eine Verknüpfung und ein Leerzeichen oder eine Rückgabe eingefügt.

Geben Sie einige Zeichen (Verknüpfung) ein, um einen viel größeren Textblock (Erweiterung) wie Ihren Namen, eine URL, ein Bild oder sogar mehrere Seiten formatierten Textes sofort überall auf Ihrem Mac in einer beliebigen Anwendung einzufügen.

Eigenschaften

• Erstellen Sie eine Verknüpfung (einige Buchstaben), um große Text- oder Bildblöcke und formatierten Text in eine beliebige Mac-Anwendung einzugeben.
• Kopieren und Einfügen oder Ziehen in die Blöcke aus Text, Bildern oder formatiertem Text.
• Verwenden Sie Variablen, um Monat, Tag, Jahr, Uhrzeit, Cursor und Zeitzone einzufügen.
• Betten Sie eine Variable in eine andere ein.
• Durchsuchen Sie alle Verknüpfungs- / Erweiterungspaare.
• verfügbar in Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Italienisch, Deutsch, Schwedisch und Japanisch. Bitte helfen Sie uns, Ihre Sprache hinzuzufügen.

Anwendungsbereich

Aktivieren oder deaktivieren Sie Verknüpfungen über die Einstellungen oder über die Menüleiste.

1. Beispieltextverknüpfung

Doppelklicken Sie auf eine leere Stelle unter dem Feld "Verknüpfung" oder drücken Sie das + -Zeichen unten rechts. Ein neues Verknüpfungs- / Erweiterungspaar wird erstellt. Geben Sie die Verknüpfung oben rechts ein. Die Verknüpfung kann ein Zeichen oder Zeichen sein. Verwenden wir:

mya

Der erweiterte Text könnte Ihre Adresse sein:

John Smith
100 Main St.
Fairfield, IA52556

Fügen Sie diesen Text in das Feld "Erweiterung" unten rechts ein. Wenn Sie nun mya und ein Leerzeichen eingeben oder zurückkehren, wird diese Adresse sofort in das Dokument eingefügt.

2. Beispiel für eine Bild- / Textverknüpfung

Erstellen Sie eine neue Verknüpfung, indem Sie auf die Schaltfläche + klicken. Geben Sie eine Verknüpfung wie "Wal" ein. Ziehen Sie nun ein Bild in das Erweiterungsfeld. Jetzt fügen Sie jedes Mal, wenn Sie einen Wal eingeben, dieses Bild ein.

TIPP: Sie können eine URL (https://plumamazing.com) entweder als einfachen Text oder als formatierten Text eingeben. Klicken Sie im formatierten Textsteuerelement auf die URL, um sie zu bearbeiten.

Verknüpfungen benennen

Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem normalen Wort in Ihrer Sprache machen, können Sie dieses Wort nicht eingeben, ohne die Erweiterung zu erhalten. Um dies zu vermeiden, erstellen wir Verknüpfungen, die keine Wörter sind.

In einigen Beispielen beginnen wir die Verknüpfung mit einem Semikolon, da dies eine einfache Möglichkeit ist, schnell zu tippen. Es lässt uns auch einen unvergesslichen Namen geben. Aber die Verwendung eines beliebigen Zeichens ist in Ordnung.

Tipps zur Entwicklung eines eigenen Benennungssystems für Verknüpfungen.

Das Erstellen von Verknüpfungen zu einer Kombination eines selten verwendeten Zeichens in Kombination mit einem beschreibenden Namen hilft beim Abrufen. Wenn Sie ein selten verwendetes Zeichen vor dem beschreibenden Namen verwenden, können Sie leicht zu merkende Gruppen erstellen. Mögen ; könnte vor dem ersten Buchstaben einer URL wie p stehen, so dass; p zu erweitern könnte https://plumamazing.com und leicht erinnert werden.

Namensbeispiele

Abkürzung                     Ausdehnung

e @ p                                elvis@presley.com
z.B                                elvis@graceland.com

Die Verwendung des @ kann Ihnen dabei helfen, sich Ihre unterschiedlichen E-Mail-Adressen zu merken

Ich benutze die folgenden und sie sparen mir enorm viel Zeit und Tippen.

;p                                    https://plumamazing.com
;k                                    http://knowledgeminer.com

Experimentieren Sie und seien Sie konsequent. Im Laufe der Zeit werden Sie Ihr eigenes Muster entwickeln.

Verwendung der ; Für alle URLs Ihrer Websites kann eine praktische Mnemonik sein, aber Sie können alles verwenden.

Abkürzung

qbizletter Sehr geehrter Herr,….

Die Verwendung des Buchstabens q und eines erkennbaren Namens könnte eine gute Technik für häufig verwendete lange Nachrichten sein, sie können sogar Seiten lang sein. Dann können Sie die wenigen Buchstaben der Verknüpfung eingeben und diese schnell zu einer langen E-Mail erweitern.

BEI BEDARF: Einen guten 'Trigger' zu finden bedeutet so wenig Buchstaben wie möglich, die Sie beim normalen Schreiben nicht verwenden. Um einen Auslöser zu finden, verwenden Sie eine Wörterbuchseite, mit der Sie jedes Wort mit diesen wenigen Buchstaben finden können. Nehmen wir an, Sie denken, 'obf' könnte einen guten 'Trigger'-Test hier so machen:

https://www.thefreedictionary.com/e/OBF

Diese Seite sagt Ihnen, welche Wörter mit diesen Buchstaben enden. In diesem Fall sind die meisten Akronyme, die Sie niemals verwenden werden. Es ist also ein guter Auslöser. Sie möchten nicht ein paar Buchstaben verwenden, die Sie ab und zu eingeben, und sich von einer Erweiterung überraschen lassen.

Einstellungen in der Verknüpfung

Hier können Sie diese Einstellungen ändern:

• Starten Sie Essential bei der Anmeldung - spart Zeit beim Neustart Ihres Computers.
• Speicherplatz nach Erweiterung hinzufügen - macht genau das.
• Symbol im Dock anzeigen - Wenn diese Option aktiviert ist, wird die App im Dokument angezeigt.

Variablen

Unten finden Sie das variable Dropdown-Menü.

Fügen Sie eine dieser Variablen im Erweiterungsbereich hinzu. Fügen Sie Ihren eigenen Trigger hinzu, und Sie können dies jetzt tun

Geben Sie die Uhrzeit, das Datum usw. sofort ein, ohne nachschlagen zu müssen.

Verwenden Sie% Y% m% d für Jahr, Monat und Datum, indem Sie diese Variablen auswählen. Ordnen Sie sie in einer beliebigen Reihenfolge an.

Klicken Sie auf die Cursor-Variable, um diese% | einzugeben Nachdem Sie alle Trigger und Variablen erweitert haben, setzt der Cursor genau dort, wo Sie die Variable platziert haben.

Verknüpfungen sind nur verschiedene Arten von Variablen. Um Verknüpfungen als Variablen zu verwenden, wählen Sie einfach Verknüpfungen aus dem Dropdown-Menü "Variable". Hier rechts ->

Die Auswahl aus diesem Menü ist der beste Weg, aber es ist einfach, sie selbst zu erstellen. Umgebende Verknüpfungen mit einigen bestimmten Zeichen machen sie zu Variablen. Sie sehen wie folgt aus:% shortcut: yourshortcutname%. Sie alle beginnen mit% shortcut: dann der Name Ihrer Verknüpfung und am Ende ein%. Wir nennen diese Shortcut-Variablen.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie haben 20 Buchstaben, die Sie in Essential haben möchten, und am Ende jedes Buchstaben geben Sie Ihren Namen, das Datum und die Uhrzeit ein. Zuerst können Sie eine Verknüpfungsvariable für diese 3 Elemente (Ihren Namen, das Datum und die Uhrzeit) erstellen und sie nd nennen. Fügen Sie dann in Essential diese Verknüpfungsvariable am Ende des ersten Buchstaben ein

% Verknüpfung: nd%

Sie können diese Verknüpfungsvariable dann im Erweiterungsbereich eines weiteren Verknüpfungs- / Erweiterungspaars verwenden. Platziert in einer anderen Verknüpfung / Erweiterung

% Verknüpfung: nd% wird in Name, Datum und Uhrzeit erweitert.

FAQ für Verknüpfungen

F: Kann ich Verknüpfungen aus der alten yType-App importieren?
A: Das ist nicht mehr möglich. Im Laufe der langen Entwicklung hat Essential das Format von yType grundlegend geändert.

Q: Wie lange können Erweiterungen dauern?
A: Es gibt keine Grenzen.

Q: Wie kurz können Verknüpfungen sein?
A: 1 Buchstabe, aber wir empfehlen länger, sonst können Sie diesen Buchstaben nicht alleine verwenden, ohne plötzlich überrascht zu werden, wenn bei jeder Eingabe Text und ein Leerzeichen ausgegeben werden. 🙂

Q: Kann ich Ihre Verknüpfungsbeispiele löschen?
A: Sicher, wählen Sie sie einfach aus und drücken Sie die Minus-Taste

Q: Muss ich Essential kaufen?
A: Nach 30 Tagen erinnern wir Sie daran, die Software zu kaufen. Sie müssen nicht, aber wir hoffen, Sie finden es nützlich genug, dass Sie möchten. Ihre Zahlung ist gering, aber sie hilft uns, für Programmierung, Website, Verkauf, technischen Support, Design und die Weiterentwicklung der App zu bezahlen. Wir haben viele Ideen, um Essential in Zukunft noch wichtiger zu machen, und der Preis wird mit der Zeit steigen.

Q: Ich verwende ein% in einer Erweiterung, aber es verschwindet, wenn es ausgelöst wird.
A: Dies ist das Symbol für eine Variable. Um% sichtbar zu machen und zu arbeiten, verwenden Sie zwei davon %%

Clips

Eine der revolutionären Funktionen, die 1984 mit dem Mac geliefert wurden, war die einzigartige Möglichkeit, Text oder Bilder usw. auszuwählen, diese Daten dann in eine Zwischenablage zu kopieren, um diesen Inhalt vorübergehend zu speichern und ihn dann in dieselbe Anwendung oder einzufügen in einem anderen. Die Zwischenablage wurde verwendet, um alle Arten von Informationen zwischen Programmen auf dem Mac zu übertragen. Später wurde diese Funktion in andere Betriebssysteme übernommen. Unsere App CopyPaste war die erste App für den Mac, die mehrere Zwischenablagen hinzufügte. Essential hat diese Funktion als eine seiner Fähigkeiten, die als Clips bezeichnet wird.

Clips in Essential verwendet die Mac-Zwischenablage und funktioniert auf die gleiche Weise, fügt jedoch die Suche, Bearbeitung, Verwendung und Anzeige mehrerer (je nach RAM-Speicher unendlich) Zwischenablagen hinzu.

Clips-Menü

Im obigen Screenshot sehen Sie, dass Sie durch Auswahl von Clips aus dem Essential-Menü ein hierarchisches Menü sehen können, das mit Folgendem beginnt:

Clips deaktivieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie Clips, indem Sie dieses Element auswählen.
Manager: Öffnen oder schließen Sie das Fenster "Clips Manager".
Alle löschen: Löscht alle Clips im Verlauf.
Suchen: Suchen Sie in allen Clips nach einem Wort oder einer Phrase.

Clips History: ist der Titel dessen, was unten steht.

; 0 - Dies ist die Hauptzwischenablage des Mac. Drücken Sie cmd v oder; 0, um den Inhalt des Clips einzufügen.
; 1 - Dies ist Clip 1. Geben Sie; 1 ein, um den Inhalt dieser Zwischenablage abzurufen. Sehr praktisch.
; 2 - Dies ist Clip 2. Geben Sie; 2 ein, um den Inhalt dieser Zwischenablage usw. für; 3… abzurufen.

Im Manager für Clips können Sie Zwischenablagen suchen und bearbeiten. Es sieht aus wie das:

Anmerkungen

Notizen ist eine einfache Notiz-App und ein Ort, an dem Sie wichtige Notizen aufbewahren können. Der Manager für Notizen sieht wie folgt aus: Screenshot links. Dort können Sie Notizen erstellen, anzeigen, bearbeiten und archivieren.

Scripts

Info zu kommen.

Reminders

Reminders ist eine Mac- und iOS-App von Apple. Es kann Erinnerungen enthalten und Listen erstellen. Es wird zwischen all Ihren persönlichen iPhones, iPads und Macs synchronisiert. Reminders in Essential fügt die Funktionen von Reminders auf dem Mac für einen schnellen Zugriff in die Menüleiste ein. Wenn Sie Reminders auf dem Mac oder iOS kennen, wissen Sie, wie Reminders in Essential funktioniert. Hier ist ein Screenshot:

Öffnen Sie den 'Reminders Manager', um Erinnerungen hinzuzufügen, zu entfernen oder zu bearbeiten. Der Manager sieht folgendermaßen aus:

Voreinstellungen

Hier sind die Einstellungen für Essential:

Allgemein - Optionen zum Starten der App.
Hot Keys - Anzeigen und Bearbeiten aller Tastenbefehle für wichtige Teile der App.

Essential öffnen - Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Hotkey zum Öffnen von Essential festzulegen.

Auswahl zur Erweiterung - Markieren Sie jeden Text, der diese Tastenkombination trifft, und Essential wird mit diesem Text im Erweiterungsbereich geöffnet. Sie müssen lediglich eine Verknüpfung eingeben.

TIPP: Um die Hotkey-Taste einzustellen, halten Sie einen dieser Befehle gedrückt (), Möglichkeit ( ), Verschiebung (), Steuerung ( ) und eine beliebige reguläre Taste (a, b, c… 1, 2, ',…), um diesen Hotkey zu ändern / festzulegen.

Klingen - Ändern Sie die Soundeinstellungen für die App.
Pop-up - Wie in iOS, wenn dies die Auswahl eines Elements ermöglicht, wird ein Popup mit Optionen wie Kopieren, Einfügen, Rechtschreibung und Definition angezeigt.
Shortcuts - Dies sind die Einstellungen für das Verknüpfungswerkzeug.
Clips - Legen Sie die Anzahl der Clips im Verlauf und andere Optionen für Clips fest.
Anmerkungen - noch keine Einstellungen.
Scripts - noch keine Einstellungen.
Erinnerung - Stellen Sie die Erinnerungslänge und die angezeigten Erinnerungen ein.
Erweitert eingestellt war - wo sich die Einstellungsdateien für Essential befinden
Sicherungskopie - von hier aus lokal oder in die Cloud sichern.
Anmeldung - Wenn Sie bereit sind, die App zu kaufen und zu kaufen, erhalten Sie einen Registrierungsschlüssel, den Sie hier kopieren und einfügen können.

Q: Wo befinden sich Essential-Dateien einschließlich der Einstellungen?
A: Essential ist eine Anwendung und sollte sich im Anwendungsordner befinden.

Gehen Sie zu den erweiterten Einstellungen, um die Speicherorte anderer Dateispeicherorte anzuzeigen

Die Dateien enthalten alle Daten für Essential. Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherungsfunktion verwenden, um gelegentlich Daten lokal und in der Cloud zu sichern.

Unterstützung

Wenn Sie Fragen haben, lesen Sie bitte zuerst das Handbuch und die FAQ. Dann können Sie sich gerne an uns wenden. Wir freuen uns besonders über Ihre Vorschläge.

Auch wenn Sie die Anwendung oder dieses Handbuch in Ihrer Sprache sehen möchten, damit mehr Menschen in Ihrem Land Essential verwenden können, kontaktieren Sie uns bitte. Es gibt eine kurze Liste von englischen Texten, die Sie übersetzen. Diese werden dann in die App eingefügt, um sie für Ihre Sprache zu lokalisieren.

Kauf und Lizenzierung

Um die Weiterentwicklung dieser App zu unterstützen, kaufen Sie sie bitte. Gehe zu:

https://plumamazing.com/store

Nach dem Kauf erhalten Sie einen Registrierungscode, den Sie im Bereich Registrierungseinstellungen in die App eingeben können.

Denken Sie daran, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zu kopieren und einzufügen und auf die Schaltfläche Übernehmen zu klicken.