Základní nápověda

Rozšíření textu, více klipů, Poznámky, vyskakovací okna,
Připomenutí, skriptování, atd. pro Mac

Úvod

Essential je mnohostranný nástroj produktivity, který běží na pozadí a zvyšuje produktivitu počítače Mac. Zásadní je nástupcem yType. yType byl jen nástroj pro rozšíření textu. Nezbytné v centralizovaném nástroji, který vám poskytuje více schránek, textové rozšíření, poznámky, připomenutí, vyskakovací okna jako v iOS, skriptování a další, vše v jedné aplikaci.

požadavky 

Základní vyžaduje 10.7 nebo vyšší.

Terminologie

Rozšíření textu

• zkratka - zkratka, která expanduje do bloku textu nebo obrázku.
• Rozšíření - toto je blok textu, do kterého se zástupce rozšíří. Rozšíření může být prostý text nebo formátovaný text a volitelné obrázky.
• Zkratka / rozbalovací pár - toto je položka „zástupce“ a „rozšíření“ dohromady. Zástupce je při psaní nahrazen rozšířením. Někdy této dvojici říkáme zkratka.
• Proměnlivý - symbol, který můžete umístit do pole Expanze a který při volání může expandovat do aktuálního data, času atd. Existuje mnoho typů proměnných.
• Proměnná zástupce - Z zástupce lze udělat proměnnou, pokud je obklopen několika znaky navíc. Mohou být vloženy do jiných rozšíření, když jsou vybrány z rozevírací nabídky Proměnná zkratky.

Schránka

• Klip - je objekt zkopírovaný do schránky pomocí položek nabídky nebo klávesových zkratek pro kopírování nebo vyjmutí.
• Schránka - je nádoba na jeden klip. Mac OS X poskytuje jednu systémovou schránku.
• Historie klipů - je řada řazení nebo chronologie klipů kopírovaných / vystřižených v průběhu času.

O programu

Essential kombinuje 5 hlavních nástrojů do jedné položky nabídky:

1. Více klipů
2. Rozšíření textu
3. Pop-up
4. Upomínky
5. Poznámky
6. Skriptování

Když je aplikace otevřena, ikona žárovky sedí v menu takto:

Chcete-li zapnout nebo vypnout všechny funkce Essential, vyberte možnost „Essential On“ nebo „Essential Off“

Výběrem položky Informace zobrazíte nabídku výše, která obsahuje:

• O aplikaci - číslo verze a další informace.
• Online příručka - tato příručka.
• Návrhy a hlášení o chybách… - pošlete zpětnou vazbu.
• Nákup… - zjistěte více informací o nákupu aplikace.

Instalace

Poklepáním na ikonu Essential se spustí aplikace a v horní nabídce se vpravo objeví malá ikona žárovky Essential.

Pokud provádíte aktualizaci z yType, jsou v FAQ uvedeny informace o importu starých informací.

Důležité: Při prvním spuštění Essential potřebuje vaše povolení pro přístup k určitým službám. Velmi důležité udělat pro Mac OS 10.13 a 10.14 (Mojave).

Klikněte na 'Otevřít předvolby systému' a uvidíte toto:

Vlevo dole klikněte na ikonu zámku a přihlaste se svým uživatelským jménem a heslem pro tento Mac.

Poté klikněte na malé políčko vedle ikony Essential výše, abyste viděli zaškrtnutí, jako je tato:

Nyní klikněte na ikonu žárovky na pravém místě v horní nabídce a uvidíte tuto rozbalovací nabídku.

Essential je nyní připraven zvýšit vaši produktivitu.

Klávesové zkratky

Zkratka v Essential vám umožní napsat zkratku nebo větší blok textu, obrázku nebo obrázku a textu. Jednoduše zadejte zkratku (zkratku) a poté blok textu a / nebo obrázku / formátovaného textu (rozšíření). Nyní zadáním této zkratky vložíte to, čemu říkáme zkratka a mezera nebo návrat, text, který nazýváme expanzí.

Zadejte několik znaků (zástupce) a vložíte mnohem větší blok textu (rozšíření), jako je vaše jméno, adresa URL, obrázek nebo dokonce několik stránek formátovaného textu, kdekoli v počítači Mac v jakékoli aplikaci.

Funkce

• vytvořte zkratku (několik písmen) pro zadání velkých bloků textu nebo obrázků a formátovaného textu v jakékoli aplikaci pro Mac.
• zkopírujte a vložte nebo přetáhněte do bloků textu, obrázků nebo formátovaného textu.
• pomocí proměnných vložte měsíc, den, rok, čas, kurzor, časové pásmo.
• vložit jednu proměnnou do druhé.
• hledat ve všech dvojicích zkratek / rozšíření.
• k dispozici v angličtině, francouzštině, ruštině, španělštině, italštině, němčině, švédštině a japonštině. Pomozte nám přidat svůj jazyk.

Používání

Zapněte nebo vypněte zástupce pomocí předvoleb nebo přes menu.

1. Příklad zkratky textu

Dvakrát klikněte na prázdné místo v poli „Zkratka“ nebo stiskněte znaménko + vpravo dole. Je vytvořen nový pár zkratek / rozšíření. Vpravo nahoře zadejte zkratku. Zkratkou může být znak nebo znaky. Pojďme použít:

mya

Rozšířeným textem může být vaše adresa:

John Smith
100 Main St.
Fairfield, IA 52556

Vložte tento text do pole „Rozšíření“ vpravo dole. Když nyní zadáte mya a mezeru nebo se vrátíte, tato adresa se okamžitě objeví v dokumentu.

2. Příklad zkratky obrázku / stylizovaného textu

Vytvořte novou zkratku stisknutím tlačítka +. Napište zástupce jako; velryba Nyní přetáhněte obrázek do rozšiřujícího pole. Nyní pokaždé, když napíšete; velryba, vložíte tento obrázek.

TIP: Můžete zadat URL (https://plumamazing.com) jako obyčejný text nebo do formátovaného textu. V ovládacím prvku formátovaného textu jej upravte kliknutím na URL.

Pojmenování zkratek

Pokud vytvoříte zkratku jako obyčejné slovo ve vašem jazyce, nemůžete toto slovo zadat bez získání rozšíření. Abychom tomu zabránili, vytváříme zkratky, které nejsou slovy.

V některých příkladech začínáme zkratkou středníkem, protože je to snadný způsob, jak rychle psát. Také nám to umožňuje zapamatovat si jméno. Ale použití jakékoli postavy je v pořádku.

Tipy pro vývoj vlastního pojmenovacího systému pro zkratky.

Vytváření zkratek je kombinací zřídka používané postavy v kombinaci s popisným názvem, což pomáhá při jejich vyvolání. Použití zřídka použitého znaku před popisným názvem vám umožní vytvořit snadno zapamatovatelné skupiny. Jako ; by mohlo předcházet první písmeno adresy URL, jako je p, takže; p by se mohlo rozšířit na https://plumamazing.com a být snadno zapamatovatelný.

Příklady pojmenování

zkratka                     Rozšíření

e @ s                                elvis@presley.com
např                                elvis@graceland.com

Použití @ vám může pomoci zapamatovat si různé e-mailové adresy

Používám níže uvedené a šetří mi obrovské množství času a psaní.

;p                                    https://plumamazing.com
;k                                    http://knowledgeminer.com

Experimentujte a buďte konzistentní, postupem času si vytvoříte svůj vlastní vzorec.

Za použití ; pro všechny adresy URL vašich webových stránek může být užitečná mnemotechnická pomůcka, ale můžete použít cokoli.

zkratka

qbizletter Vážený pane,….

Použití písmene q a rozpoznatelného jména by mohlo být dobrou technikou pro často používané dlouhé zprávy, mohou to být i stránky dlouhé. Poté můžete napsat několik zkratek a nechat je rychle rozejít na dlouhý e-mail.

Důležité: Hledání dobrého „spouštěče“ znamená co nejméně písmen, které při běžném tisku nepoužíváte. Chcete-li najít spouštěč, použijte slovníkový web, který umožňuje najít každé slovo s těmito několika písmeny. Řekněme, že si myslíte, že 'obf' může udělat dobrý 'Trigger' test zde takto:

https://www.thefreedictionary.com/e/OBF

Tato stránka vám řekne, jaká slova končí těmito písmeny. V tomto případě jde většinou o zkratky, které nikdy nebudete používat. Takže je dobrým spouštěčem. Nechcete používat několik písmen, která budete psát jednou za čas a budete překvapeni expanzí.

Nastavení v zástupce

Zde můžete změnit tato nastavení:

• Start Essential at Login - šetří čas při restartování počítače.
• Přidat prostor po rozšíření - dělá přesně to.
• Zobrazit ikonu v doku - pokud je zaškrtnuto, zobrazí se aplikace v doku.

Proměnné

Níže je rozbalovací nabídka proměnných.

Přidejte libovolnou z těchto proměnných do oblasti rozšíření, přidejte vlastní spouštěč a nyní můžete

zadejte čas, datum atd. okamžitě, aniž byste je museli vyhledávat.

Výběrem těchto proměnných použijte% Y% m% d pro rok a měsíc roku. Dejte je v libovolném pořadí.

Kliknutím na proměnnou kurzoru vložíte tento% | který po rozbalení všech spouštěčů a proměnných nastaví kurzor tam, kam umístíte proměnnou.

Klávesové zkratky jsou jen různé druhy proměnných. Chcete-li použít zkratky jako proměnné, stačí vybrat zkratky z rozbalovací nabídky proměnných. Tady vpravo ->

Výběr z této nabídky je nejlepší způsob, ale je jednoduché je vytvořit sami. Prostorové zkratky s několika určitými znaky z nich dělají proměnné. Vypadají jako tato zkratka%: yourshortcutname%. Všechny začínají zkratkou%: potom název vašich zkratek a% na konci. Tyto proměnné zkratek nazýváme.

Příklad: Řekněme, že máte v Essential 20 písmen a na konci každého z nich dáte stejnou věc své jméno, datum a čas. Nejprve byste mohli vytvořit zkratkovou proměnnou pro tyto 3 položky (vaše jméno, datum a čas) a nazvat ji nd. Poté v Essential přidejte tuto zkratku Variable na konec prvního vloženého dopisu

% zkratka: nd%

Tuto proměnnou zástupce pak můžete použít v oblasti rozšíření další dvojice zkratek / rozšíření. Umístěn do jiné zkratky / rozšíření

% shortcut: nd% se rozbalí na jméno, datum a čas.

Nejčastější dotazy týkající se zástupců

Otázka: Mohu importovat zástupce ze staré aplikace yType?
Odpověď: To již není možné. V průběhu dlouhého vývoje Essential zcela změnil formát yType.

Q: Jak dlouho mohou být expanze?
A: Neexistuje žádný limit.

Q: Jak krátké mohou být zkratky?
A: 1 písmeno, ale doporučujeme déle, jinak nemůžete použít toto písmeno samo o sobě, aniž byste se náhle překvapili vystřelením textu při každém jeho zadání a mezerou 🙂

Q: Mohu smazat příklady vašich zkratek?
A: Jistě, stačí je vybrat a stisknout tlačítko - minus

Q: Musím si koupit Essential?
A: Po 30 dnech vám připomínáme, abyste si software zakoupili. Nemusíte, ale doufáme, že vám to připadá natolik užitečné, že chcete. Vaše platba je malá, ale pomáhá nám platit za programování, web, prodej, technickou podporu, design a další vývoj aplikace. Máme spoustu nápadů, díky nimž bude Essential v budoucnu ještě důležitější a cena se bude časem zvyšovat.

Q: V expanzi používám%, ale při spuštění zmizí.
A: Toto je symbol proměnné. Chcete-li zviditelnit% a pracovat, použijte dvě podobné %%

Klipy

Jednou z revolučních funkcí, která byla dodána s Macem v roce 1984, byla jedinečná schopnost vybrat text nebo obrázky atd., Pak zkopírovat tato data do schránky, aby byl tento obsah dočasně uložen, a poté je vložit do stejné aplikace nebo v jiném. Schránka byla použita k přenosu všech druhů informací mezi programy na počítačích Mac. Později byla tato funkce převzata do jiných operačních systémů. Naše aplikace CopyPaste byla první aplikací pro Mac, která přidala více schránek. Essential má tuto vlastnost jako jednu ze svých schopností nazvanou Clips.

Clips in Essential používá schránku Mac a pracuje stejným způsobem, ale přidává vyhledávání, úpravy, použití a zobrazení více (nekonečně závislých na paměti RAM) schránek.

Klipy Menu

Na výše uvedeném snímku můžete vidět, že výběrem Klipy z nabídky Essential můžete zobrazit hierarchické menu, které začíná:

Zakázat klipy: výběrem této položky povolíte nebo zakážete klipy.
Manager: otevření nebo zavření okna Clips Manger.
Smazat vše: odstraní všechny klipy v historii.
Hledat: vyhledá slovo nebo frázi ve všech klipech.

Historie klipů: je název toho, co přichází níže.

; 0 - toto je hlavní schránka pro Mac. Stisknutím cmd v nebo; 0 vložte obsah klipů.
; 1 - toto je klip 1. Zadejte; 1 pro získání obsahu této schránky. Velmi šikovný.
; 2 - toto je klip 2. Zadejte; 2 pro získání obsahu této schránky atd. Pro; 3…

Správce pro klipy je místem, kde můžete vyhledávat a upravovat schránky. Vypadá to takto:

Poznámky

Notes je jednoduchá aplikace pro psaní poznámek a místo, kde si můžete uchovávat důležité poznámky. Správce poznámek vypadá jako tento snímek obrazovky vlevo. Zde můžete vytvářet, zobrazovat, upravovat a archivovat poznámky.

Skripty

Info přijde.

Upomínky

Připomenutí je aplikace pro Mac a iOS od společnosti Apple. Může obsahovat upomínky a seznamy úkolů. Je synchronizován mezi všemi vašimi osobními telefony iPhone, iPad a Mac. Reminders in Essential vkládá funkce Reminders na Mac do menu pro rychlý přístup. Pokud znáte připomenutí v počítačích Mac nebo iOS, pak víte, jak Reminders in Essential funguje. Zde je snímek obrazovky:

Chcete-li přidat, odebrat nebo upravit připomenutí, otevřete „Správce připomenutí“. Manažer vypadá takto:

Nastavení

Zde jsou nastavení pro Essential:

obecně - možnosti spuštění aplikace.
Klávesové zkratky - zobrazit a upravit všechny klíčové příkazy pro hlavní části aplikace.

Otevřít Essential - kliknutím na tlačítko nastavíte klávesovou zkratku pro otevření Essential.

Výběr k rozšíření - zvýrazněte libovolný text, který stisknete tuto kombinaci kláves, a Essential se otevře s tímto textem v oblasti Rozšíření. Musíte pouze napsat zkratku.

TIP: Pro nastavení klávesové zkratky podržte kterýkoli z těchto příkazů (), možnost ( ), směna (), ovládání ( ) a jakýkoli běžný klíč (a, b, c ... 1, 2, ', ...) pro změnu / nastavení této klávesové zkratky.

Zvuk - změnit nastavení zvuku pro aplikaci.
Pop-up - jako v iOS, když to umožňuje výběr položky, zobrazí se vyskakovací okno s možnostmi jako kopírování, vkládání, pravopis, definice.
Klávesové zkratky - toto jsou nastavení pro zástupce.
Klipy - nastavit počet klipů v historii a další možnosti pro klipy.
Poznámky - zatím žádná nastavení.
Skripty - zatím žádná nastavení.
Připomínka - nastavit délku připomenutí a zobrazené připomenutí.
pokročilý - kde jsou umístěny soubory předvoleb pro Essential
Zálohování - zálohujte lokálně nebo do cloudu odtud.
Registrace - až budete připraveni koupit aplikaci a zakoupit, obdržíte registrační klíč, který zde zkopírujete a vložíte.

Q: Kde jsou umístěny základní soubory včetně preferencí?
A: Essential je aplikace a měla by být ve složce aplikace.

Chcete-li zobrazit umístění dalších umístění souborů, přejděte na Upřesňující předvolby

Soubory obsahují všechna data pro Essential. Nezapomeňte použít funkci Zálohování pro místní zálohování dat a do cloudu.

PODPORA

Pokud máte dotazy, přečtěte si prosím nejprve tento manuál a FAQ, pak nás neváhejte kontaktovat. Obzvláště se těšíme na vaše návrhy.

Pokud si také chcete prohlédnout aplikaci nebo tuto příručku ve vašem jazyce, aby více lidí ve vaší zemi mohlo používat Essential, kontaktujte nás. Existuje krátký seznam anglického textu, který překládáte a který poté vložíme do aplikace, abychom jej lokalizovali pro váš jazyk.

Puchase a licence

Chcete-li podpořit pokračující vývoj této aplikace, zakupte si ji. Jít do:

https://plumamazing.com/store

Po zakoupení obdržíte registrační kód, který můžete zadat do aplikace v oblasti Předvolby registrace.

Nezapomeňte zkopírovat a vložit své jméno a e-mailovou adresu a stisknout tlačítko Použít.